Подписывая трудовой договор, работник также несет материальную ответственность за любой ущерб, причиненный компании или третьему лицу. В зависимости от должности, которую занимает сотрудник, его материальная ответственность может формироваться по-разному. Чтобы работник понес материальную ответственность за убытки или ущерб, он должен предварительно подписать соответствующие документы. Если работодатель не предложил соглашения по этому поводу, он не сможет удерживать суммы из заработной платы своего подчиненного.
Другими словами, материальная ответственность работника – это ответственность за все действия, связанные с имуществом, вверенным ему работодателем. Суть материальной ответственности работников сводится к тому, что они могут понести негативные последствия в материальной сфере из-за причинения ущерба работодателю.
Вопросы материальной ответственности часто вызывают недоумение среди сотрудников, которые не всегда знают, что значит подписать декларацию и каких последствий они могут ожидать.
Материальная ответственность сотрудника
Согласно регламенту, работодатель может дополнительно потребовать от работника подписать дополнительное заявление о материальной ответственности. В основном, он направлен на передачу сотруднику финансовой ответственности за вверенное имущество, например, материальную ответственность за украденные товары во время работы сотрудника. Чем отличается этот вид ответственности? Это, безусловно, может стать серьезным бременем для сотрудника при выполнении повседневных обязанностей, особенно если сама должность не подходит для новой задачи. По этой причине многие сотрудники не соглашаются подписывать декларацию, опасаясь негативных последствий.
Основным видом материальной ответственности является общая материальная ответственность работника, возникающая при установлении трудовых отношений. Законодатель предусматривает, что материальная ответственность сотрудников может распространяться как на ущерб, причиненный не вверенному имуществу, так и к имуществу, вверенному работнику с обязательством вернуть или отчитаться. Однако для того, чтобы нанятый человек вообще был материально ответственным, необходимо иметь конкретное соглашение.
Прежде всего, работник должен действовать незаконно или не выполнять свои обязанности. Кроме того, нарушение, совершенное сотрудником, должно быть виновным (предполагается, что сотрудник может причинить ущерб собственности своего начальника, как умышленно, так и непреднамеренно). Только если ущерб был причинен умышленно, он будет обязан отремонтировать его в полном объеме (в этом случае необходимо покрыть как фактический убыток, так и упущенную выгоду). Кроме того, в результате действия или бездействия работника должен быть нанесен ущерб имуществу, принадлежащему работодателю.
Объем материальной ответственности
Работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, в пределах реальных убытков, понесенных работодателем, и только за обычные последствия действия или бездействия, вызвавшего ущерб. При этом размер любой компенсации не может превышать размер трехмесячного вознаграждения, причитающегося работнику в день причинения ущерба. Исключением из этого правила являются случаи, когда ущерб был нанесен умышленно. Затем законодатель обязывает нанятого человека отремонтировать его в полном объеме.
Немного иная ситуация, когда ущерб был нанесен несколькими сотрудниками. Тогда каждый из них несет ответственность в той мере, в какой он способствовал ее созданию. Также учитывается степень виновности. Если степень не может быть определена, предполагается, что они должны ответить в равных частях.
Ответственность за вверенное имущество
Как же тогда вопросы ответственности за вверенное имущество связаны с обязательством вернуть или отчитаться за него? Чаще всего такая ситуация возникает, когда организация-работодатель предоставляет своим подчиненным служебные автомобили или электронное оборудование. На работника возложена обязанность вернуть или произвести расчет:
- деньги, ценные бумаги или ценности;
- инструменты или аналогичные предметы, а также средства индивидуальной защиты, одежда и обувь;
- несет полную ответственность за ущерб, причиненный этому имуществу. Однако для этого необходимо надлежащим образом передать имущество и получить согласие сотрудника. Это в целях доказательства должно быть выражено в письменной форме. Только в этом случае работник будет нести ответственность за любой ущерб.
Материальная ответственность по гражданско-правовому договору
В случае договоров гражданско-правового характера, то есть договоров комиссии и договоров на выполнение конкретной работы, финансовая ответственность работника выглядит несколько иначе. Прежде всего, гражданско-правовые договоры не подпадают под действие Трудового кодекса. Таким образом, Гражданский кодекс не содержит положений о материальной ответственности. В связи с тем, что гражданско-правовые договоры налагают на работника обязанность надлежащим образом выполнять заказанную работу, именно работник несет ответственность за любые убытки, связанные с заказом. Работодатель может потребовать определенного эффекта в виде выполненной работы, не вмешиваясь в сам процесс, таким образом, финансовая и материальная ответственность работника регулируется положениями самого контракта и полностью ложится на подрядчика.
Как реагирует команда менеджеров
Среди сотрудников, работающих на данном рабочем месте, можно также упомянуть управленческий персонал. В отношении таких сотрудников также применяются положения Кодекса о материальной ответственности, хотя, следует подчеркнуть, есть некоторые исключения. При этом директор государственного предприятия будет нести ответственность за ущерб, причиненный по неумышленной вине, в размере, равном фактическому ущербу, и в пределах трехмесячной заработной платы (которая причитается работнику в день причинения ущерба). В противном случае члены правления кооперативных организаций несут материальную ответственность.
Законодатель защищает более слабую сторону
Что касается ответственности сотрудника, независимо от того, является ли он штатным сотрудником или руководителем, следует отметить, что, за исключением, законодатель решительно защищает более слабую сторону трудового договора, то есть сотрудника. Конечно, работодатель должен показать, что работник виноват.
Например, материальная ответственность работника за вверенное им имущество дает ему возможность уклониться от ответственности, если он сможет доказать, что понесенные убытки возникли по причинам, не зависящим от него, особенно если работодатель не принял мер для обеспечения надлежащего обеспечения имущества.
Также не менее важно правильно передать вверенное имущество работнику. Сотрудник должен точно знать характер, количество и имущество, перед которым он несет ответственность.
Защита проявляется, прежде всего, в установлении ограничений на максимальную сумму, которую он обязан выплатить своему работодателю, если он понес ущерб, связанный с их действиями или бездействием подчиненного. В основном речь идет о том, что работник несет ответственность за ущерб в пределах фактических убытков, понесенных работодателем, и в то же время только за обычные последствия действия или бездействия, к которым был причинен ущерб. При этом, как указано выше, работник будет обязан возместить ущерб в полном размере только в том случае, если он причинил его умышленно.
Никаких вычетов из зарплаты
Как указано выше, только подписание правильного контракта позволяет работодателю удерживать определенные суммы из заработной платы для покрытия ущерба имуществу. Если такие контракты отсутствуют, организация-наниматель не имеет права самостоятельно вычитать какие-либо суммы. Стоит помнить, что работодатель также не вправе делать какие-либо отчисления. При удержании денежных штрафов всегда будет бесплатно выплачиваться 90% минимальной оплаты труда, которая определяется на основании отдельных положений.
Принятие финансовой ответственности за ущерб работодателю и вверенному имуществу требует глубокого анализа положений договора и правильной формы декларации. То, как материальная ответственность применяется к большинству позиций, независимо от типа контракта – это вопрос, который нельзя недооценивать.