С 1 сентября 2025 года в России стартует масштабная административная реформа, призванная раз и навсегда изменить отношения бизнеса и государства в сфере отчетности. Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ кардинально упрощает процедуру подтверждения видов экономической деятельности. Владельцам компаний и индивидуальным предпринимателям больше не придется тратить время и ресурсы на многократную подачу одних и тех же сведений в разные инстанции. Вместо этого заработает принцип «одного окна»: вся информация будет аккумулироваться в единых реестрах ФНС, становясь доступной для всех контролирующих органов.
В чем была проблема?
До сих пор бизнес был вынужден работать в условиях избыточной бюрократии. Сведения об ОКВЭД приходилось дублировать в ФНС при регистрации, а затем ежегодно до 15 апреля подтверждать основной вид деятельности в Социальном фонде России (СФР) для установления корректного тарифа взносов на травматизм. Это создавало двойную нагрузку на бухгалтерии, особенно малого бизнеса, и повышало риски ошибок и просрочек. Теперь эта практика уходит в прошлое.
Как будет работать новая система?
Механизм выстроен по принципу межведомственного электронного взаимодействия, где главная роль отводится Росстату и ФНС.
- Единый источник истины. ЕГРЮЛ и ЕГРИП становятся единственными официальными и достоверными источниками информации о видах экономической деятельности всех хозяйствующих субъектов. Именно туда будет стекаться вся актуальная информация.
- Новая классификация кодов. Закон вводит два типа кодов ОКВЭД:
- Коды заявительного типа. Те, которые бизнес указывает самостоятельно при регистрации или внесении изменений. Это ваше заявление о намерениях.
- Коды отчетного типа. Те, которые рассчитывает и официально присваивает Росстат по итогам вашей фактической деятельности за год на основе предоставленных финансовых показателей. Это отражение реальности.
В рамках административной реформы Росстат приобретает принципиально новую роль — центрального аналитического органа, ответственного за определение фактической структуры деятельности компаний. На основании предоставляемой хозяйствующими субъектами статистической отчетности ведомство будет осуществлять расчет процентного соотношения доходов по различным направлениям работы, применяя единую методику, утвержденную Правительством РФ. После идентификации основного вида экономической деятельности сведения в автоматизированном режиме будут передаваться в Федеральную налоговую службу для фиксации в единых государственных реестрах — процесс займет не более трех рабочих дней.
Социальный фонд России исключается из процедуры подтверждения основного вида деятельности. Работодатели освобождаются от ежегодной обязанности направлять в СФР пакет документов до 15 апреля. Вместо этого фонд будет самостоятельно запрашивать актуальные данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по состоянию на установленную дату и на их основе рассчитывать тариф страховых взносов на травматизм. О факте изменения тарифа предприятие будет уведомлено в срок до 1 мая текущего года.
Из общего порядка выведены обособленные подразделения юридических лиц, наделенные правом открытия отдельных банковских счетов и самостоятельного начисления выплат работникам. Для таких структур сохранена прежняя процедура — непосредственная подача подтверждающих документов в СФР в установленные сроки.
Кого и когда коснутся изменения?
Внедрение реформы предусматривает постепенное подключение различных категорий бизнеса в течение трех лет:
- 2026 год: передача сведений по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, уже представляющим регулярную статистическую отчетность;
- 2027 год: включение в систему юридических лиц, ранее не сдавших отчетность в Росстат (срок предоставления данных — до 1 апреля);
- 2028 год: подключение индивидуальных предпринимателей, не имевших обязанности по представлению статистической отчетности (крайний срок подачи сведений — 1 апреля).
Нововведения существенно сокращают административную нагрузку на компании — устраняется необходимость дублирования информации в различные инстанции и снижаются риски административной ответственности за нарушение сроков подачи сведений.
Унификация методики расчета обеспечивает одинаковые условия для всех участников рынка и формирует достоверную картину отраслевой структуры экономики, что создает основу для более точного и адресного применения мер государственной поддержки.
Вместе с тем предприятиям со сложной диверсифицированной деятельностью или быстро меняющейся структурой доходов рекомендуется усилить контроль за корректностью присвоения кодов ОКВЭД, поскольку именно от этого будет напрямую зависеть размер страховых взносов. Во избежание финансовых потерь и спорных ситуаций с контролирующими органами целесообразно привлечение корпоративного юриста для анализа подготовленной статистической отчетности.
Реформа знаменует переход на качественно новый уровень взаимодействия между бизнесом и государством — более прозрачный, технологичный и ориентированный на данные.
