С 8 мая 2025 года российский бизнес столкнулся с существенными изменениями в процедуре получения справок о расчетах с бюджетом. Федеральная налоговая служба ввела принципиально новую форму заявления, утвержденную Приказом № ЕД-7-8/61@ от 30.01.2025. Эти изменения — логичное продолжение реформы налогового администрирования, начатой с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).
Особенности новой формы
Новая форма — это не просто обновленный бланк, а принципиально иной инструмент взаимодействия бизнеса с налоговыми органами. В отличие от предыдущей версии, где можно было запросить лишь общие данные, теперь налогоплательщики получают доступ к детализированной аналитике. Особенно важно, что появилась возможность увидеть разбивку отрицательного сальдо ЕНС по конкретным налогам и сборам — это критически важно для компаний с разветвленной структурой платежей.
Для бизнеса новые возможности формы означают существенное повышение прозрачности расчетов с бюджетом. Например, при проверке контрагента теперь можно запросить не просто общую справку об исполнении обязательств, а детализированные данные по конкретным налогам за определенный период. Это особенно актуально для компаний, участвующих в госзакупках или работающих с госкомпаниями, где требования к проверке налоговой дисциплины особенно строги.
Работа с новой формой
Заполнение новой формы потребует от бухгалтеров и финансовых специалистов более внимательного подхода. В отличие от прежнего упрощенного варианта, теперь необходимо четко указывать параметры запроса: конкретные периоды, виды налогов, коды бюджетной классификации. Ошибки в заполнении могут привести к получению неполных или неточных данных, поэтому крупным налогоплательщикам уже сейчас стоит провести обучение ответственных сотрудников.
ФНС сохраняет прежние сроки обработки запросов — 5 рабочих дней для стандартных справок. Однако для запросов с особой детализацией, особенно касающихся расчетов пеней или расшифровки сальдо по многочисленным налогам, срок может быть увеличен до 10 дней. Это важно учитывать при планировании сделок или подготовке к проверкам. Для срочных случаев рекомендуется использовать электронный формат подачи через личный кабинет налогоплательщика — такие заявления обрабатываются в приоритетном порядке.
Юридические последствия и риски
Введение новой формы совпадает по времени с ужесточением ответственности за предоставление недостоверных данных в налоговые органы. Полученные справки теперь будут иметь повышенную доказательную силу в судебных спорах с ИФНС. В этой связи особенно важно тщательно проверять полученные данные и в случае обнаружения расхождений оперативно подавать уточняющие запросы. Многие юридические фирмы уже сейчас рекомендуют бизнесу разработать внутренние регламенты работы с новыми справками.
По данным ФНС, это не последнее изменение в системе предоставления справок. Уже в 2026 году планируется внедрить автоматизированную систему онлайн-запросов, где бизнес сможет в режиме реального времени формировать сложные аналитические выборки по своим расчетам с бюджетом. Для компаний, которые хотят оставаться в курсе изменений, оптимальным решением будет подписаться на рассылку новостей ФНС или заключить договор с налоговыми консультантами на сопровождение.
Уже сейчас стоит провести аудит текущих процессов работы с налоговыми справками и при необходимости скорректировать их. Особое внимание следует уделить компаниям с большим количеством обособленных подразделений или сложной структурой налоговых платежей — для них переход на новую форму может потребовать существенной перестройки документооборота. При возникновении вопросов лучше всего обратиться к специалисту за помощью.
Особенности работы с детализированными справками по КБК
Новая форма впервые позволяет получать расшифровку расчетов по конкретным кодам бюджетной классификации. Это особенно важно для крупных предприятий, осуществляющих платежи по десяткам различных КБК. Теперь можно запросить отдельную справку по конкретному виду налога или сбора, что существенно упрощает процесс сверки расчетов. Однако стоит учитывать, что при таком детализированном запросе увеличивается вероятность технических ошибок — система может не распознать устаревшие или недействительные коды. Налоговые консультанты рекомендуют перед подачей заявления сверить используемые КБК с актуальным классификатором.
Автоматизированная сверка расчетов для групп компаний
Для холдинговых структур и групп компаний новая форма предлагает интересную возможность — единый запрос по нескольким налогоплательщикам, связанным между собой. Это позволяет получить консолидированную картину расчетов с бюджетом для всей группы, что крайне полезно при подготовке consolidated отчетности. Однако такая опция требует особой подготовки — все юридические лица должны иметь в ЕГРЮЛ актуальные данные о взаимосвязях, а запрос должен быть подписан уполномоченным представителем головной компании. На практике это может потребовать предварительного внесения изменений в учредительные документы.
Интеграция с системами электронного документооборота
Новая форма разработана с учетом возможностей интеграции с корпоративными системами электронного документооборота. Предусмотрена специальная XML-схема для автоматического формирования запросов прямо из учетных систем предприятия. Это особенно актуально для компаний, использующих SAP, 1С или другие ERP-решения. Интеграция потребует обновления конфигураций и, возможно, доработки отдельных модулей. Крупным предприятиям уже сейчас стоит проработать этот вопрос с IT-подразделениями и внешними консультантами, чтобы к моменту ввода формы в действие иметь готовое техническое решение.