Проведение СОУТ (Специальная оценка условий труда) обязательно для любых рабочих мест, вне зависимости от того, есть ли опасные и вредные условия труда. Спецоценка стала обязательной с 2019 года и заменила собой аттестацию рабочих мест (это она проводилась только для вредных и опасных условий труда). Расскажем простыми словами, когда её проводить, и через какое время повторять.
Кому нужна специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда обязательна для всех коммерческих и некоммерческих организаций и ИП, в т.ч. в офисах, магазинах и ресторанах. Важное условие – если есть хотя бы один работник с трудовым договором и его рабочее место. Даже если оформлен только один генеральный директор, то оценка проводится обязательно.
Исключение составляют ИП без работников и организации, ведущие деятельность в жилых помещениях. А также не проводится для удалённых сотрудников.
Если есть наёмные работники – то СОУТ проводят для всех рабочих мест, начиная с директора и заканчивая уборщицей. И даже если у сотрудников разъездной характер труда, то у них всё равно должны быть рабочие места, которые следует оценить.
Периодичность проведения
В первый раз она проводится в течение года после регистрации компании или после оформления сотрудников на работу, если их до этого не было. Например, ИП работал самостоятельно, а затем решил взять помощников, — на СОУТ отводится 1 год после заключения трудового договора.
Обратите внимание, что проводить специальную оценку условий труда могут только специально аттестованные организации. Своими силами провести спецоценку не получится.
Мы не будем описывать порядок проведения оценки условий труда, этому нужно посвятить отдельную статью. Он подробно описан в статье 8 закона № 426-ФЗ о СОУТ. А ещё лучше могут объяснить те, кто проводит спецоценку. Позвоните нам и мы вам всё подробно расскажем.
Согласно закону, СОУТ в дальнейшем нужно повторять каждые 5 лет. При этом если не происходит никаких изменений в условиях труда и нет нарушений охраны труда, то СОУТ больше проводить не нужно. Если ничего не меняется, то срок действия Декларации, которую выдают по результатам СОУТ, не ограничен.
Когда нужно проводить СОУТ
Для внеплановой СОУТ довольно много причин, описанных в законе в общем виде, из-за чего Роструду до сих приходится периодически выпускать разъяснения с пояснениями.
Общий смысл такой – если ничего в работе компании не меняется, то СОУТ не проводят.
Какие могут быть причины для проведения внеплановой проверки:
- изменение штатного расписания, появление новых подразделений, новых должностей или сотрудников;
- появление новых рабочих мест или изменение условий труда на прежних (кстати, если рабочие места одинаковые, как, например, в офисах, допускается оценивать только 20% рабочих мест);
- ввод в эксплуатацию нового оборудования;
- зафиксированные нарушения требований по охране труда;
- несчастные случаи и профзаболевания;
- инициатива со стороны трудовой инспекции, например ,по итогам проверки.
Сроки проведения внеплановой спецоценки условий труда — также 1 год с момента изменения обстоятельств.
Полный перечень причин для внеплановой СОУТ есть в статье 17 федерального закона о СОУТ. Правда, в некоторых ситуациях ещё до сих пор сложно разобраться, что и порождает вопросы работодателей.
Например, изменение рабочих мест влечёт СОУТ, в просто смена наименования рабочих мест (подразделений, должностей, профессий и т.д.) не является поводом снова проводить проверку.
Это только один пример, а таких вопросов у работодателей возникает множество. Если и у вас остались вопросы, ждём вас в нашей компании — поможем разобраться и провести СОУТ.