С 1 марта 2024 года в соответствии с ФЗ №389-ФЗ уполномоченные представители компании могут осуществлять действия в ИФНС только на основании электронной доверенности, бумажный вариант больше не подходит. Таким образом, если вы оформили доверенность на бумаге после 1 марта 2024 года, то налоговый орган такую доверенность не пример за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ.
Как теперь работать с доверенностями
Таким образом, для предоставления в налоговую нужно использоваться машиночитаемая доверенность или сокращенно МЧД. Это доверенность, оформленная в электронном виде в формате XML-файла, который можно прочесть при помощи специальной программы.
Обратите внимание, что использование электронных доверенностей не отменяет действие доверенностей на бумажных носителях, выданных ранее этой даты, поэтому ими можно пользоваться до истечения срока действия, но не позднее 28.02.2025. Таким образом, у налогоплательщиков есть ровно год, чтобы привыкнуть к новому формату взаимодействия с налоговой службой и постепенно перейти на электронные варианты доверенности.
На сайте nalog.ru уже размещен специальный сервис. На нем можно проверить читается ли файл перед тем, как предоставить его в налоговую.
Помните о том, что доверенность нужно оформить до отправки документов в налоговую. Так, если вы бухгалтер, то займитесь оформлением доверенности прямо сейчас: не ждите срока сдачи отчетности. Доверенность обязательно должна быть подписана руководителем, либо его законным представителем. Если нужно будет ее отозвать, то сделать это просто: нужно подать соответствующее заявление в налоговую и немного подождать.
Особенности оформления доверенности
Электронная доверенность направляется в ФНС, в котором доверитель или его компания состоит на учете. Обратите внимание, что ее важно правильно заполнить. Самый спорный пункт — это код налогового органа. Если вы включаете в доверенность только одну ИФНС, то в нужном поле стоит указать ее номер. Если же их несколько, в поле указывается номер той ИФНС, к которой прикреплен доверитель.
Доверенность должна быть подписана руководителем, либо сотрудником, который на это уполномочен. Передоверие в данном случае нормальный законный процесс. Однако если вы сомневаетесь, то обратитесь за юридическим обслуживанием бизнеса: так вы будете уверены, что все сделали правильно.
Кого коснутся изменения
Обратите внимание, что новые требования касаются не всех компаний. Они относятся лишь к тем, кто:
- Имеет больше 100 работников;
- Имеет годовой оборот более 10 миллиардов рублей.
Если вы подходите под один из критериев, то тогда нужно отчитываться в ИФНС в электронном виде и по электронной доверенности.
Остались вопросы? Просто обратитесь за юридическим обслуживанием бизнеса. Юристы помогут подготовить любые документы, а также выстроить взаимодействие с ФНС и другими службами легко и продуктивно.