С первого октября 2026 года импортерам станет проще дышать. Если вы возите прослеживаемые товары из стран Евразийского экономического союза, привычное уведомление о ввозе больше не потребуется. Вместо него нужно будет оформить документ о предстоящей поставке. Тем, кто уже работает через систему СПОТ, этот документ хорошо знаком. Остальным предстоит разобраться.
По сути, государство убирает лишнюю бумажную работу. Но не все так просто: есть сроки, правила корректировок и технические нюансы. Давайте разберемся по-человечески.
В чем суть перемен
До недавних пор схема выглядела так: привозить прослеживаемый товар из другой страны союза в рамках системы подтверждения ожидания поставки можно было только с уведомлением о ввозе, которое направлялось в налоговую. Сейчас этот порядок уходит. Хватит одного документа — о предстоящей поставке.
Как только налоговая получит такой документ, она тут же присвоит партии регистрационный номер. Ждать неделями не придется: на это отводят максимум следующий календарный день. Готовый номер придет участнику оборота в электронном виде — через оператора электронного документооборота.
В чем выгода? Раньше на одну поставку приходилось собирать два документа, теперь достаточно одного. Лишняя бумажная работа отпадает. А значит, меньше времени уходит на оформление и меньше поводов что-то перепутать.
Когда нужно поправить данные
Случается, что после оформления документа о предстоящей поставке выясняется: количество или стоимость товара надо уменьшить. В такой ситуации импортер подает уведомление о ввозе — причем отдельно по каждому регистрационному номеру партии.
Получается, к формату уведомления все же придется возвращаться, но лишь в четко очерченных случаях. Это необходимо, чтобы движение товаров оставалось под контролем, а сведения в системе прослеживаемости не теряли актуальности. Без такого механизма данные быстро устаревали бы, а это уже совсем другая проблема.
Кого это касается
Новые правила — для импортеров, которые ввозят прослеживаемые товары из стран Евразийского экономического союза в рамках системы СПОТ. В первую очередь это компании и индивидуальные предприниматели, работающие с поставками из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии автомобильным транспортом.
Те, кто возит товары другими видами транспорта, продолжат работать по-старому. Импортеров, чьи товары не подлежат прослеживаемости, изменения тоже не затрагивают. Так что если ваш груз не попадает в категорию прослеживаемых, можно выдохнуть — новшества вас не коснутся.
Как подготовиться
Есть несколько шагов, которые стоит сделать уже сейчас. Для начала проверьте, какие товары из вашего ассортимента подпадают под прослеживаемость и ввозятся в рамках системы СПОТ. Затем убедитесь, что электронный документооборот с оператором настроен и работает без сбоев. И наконец, обучите сотрудников работе с новым документом и порядком корректировок.
Полезно также провести тестовую поставку по новым правилам до 1 октября — так вы заранее увидите возможные сложности и успеете их устранить. Небольшая пробная партия поможет выявить узкие места без риска сорвать серьезные поставки. Это как репетиция перед выступлением: лучше ошибиться на тренировке, чем на сцене.
Новые правила упрощают процедуру и сокращают количество документов. Но требуют внимания к срокам и точности данных. Импортерам стоит подготовиться заранее, чтобы переход прошел гладко и без задержек на границе. Если вам необходимо лучше разобраться в новом законодательстве, то обязательно проконсультируйтесь с юристом.
