Коммерческая тайна и правила её сохранения

Коммерческая тайна и правила её сохраненияВ России существует большое количество тайн: государственная, военная и прочие. Адвокаты не имеют права распространять информацию, полученную ими от их клиентов. Врачи обязаны сообщать пациенту диагноз и не разглашать его никому кроме него. Однако так же существует некая « коммерческая тайна ». Для ее сохранения юридическим лицам необходимо придерживаться определенного режима.

Каждый человек, который знаком или имеет отношение к различным секретам компании должен подписать дополнительное соглашение. Чаще всего обязанность сохранять коммерческую тайну падает на плечи сотрудников юридического лица. В редких случаях подобный контракт заключается с поставщиками, заказчиками или даже юристами предприятия.

Однако перед тем как составлять диалог необходимо понимать, что же означает «коммерческая тайна». Какие санкции предусмотрены при ее нарушении, а также когда без нее можно обойтись, а когда она необходима.

Обращаясь к статистике можно говорить, что в большинстве случаев работодатели просят подписать соглашение на сохранение коммерческой тайны прямо вместе с приказом о приеме на работу. Такой документ видел каждый человек, который хоть раз работал с юридическим лицом по различным контрактам, кроме трудовых.

Законодательная база и локальные акты предприятия

Официально в организации под коммерческой тайной может подразумеваться совершенно любая информация. Однако здесь есть свои исключения, которые описаны в статье 5 ФЗ «О коммерческой тайне». У организации нет права скрывать от своих сотрудников:

  • Информацию, которая содержится в учредительных документах;
  • Данные о доходах и их структуре;
  • Информацию, касающуюся кадров.

Кроме этого в данном законе описаны условиях сохранения данных. Прежде всего владельцу предприятия нужно принять решение касательно содержимого коммерческой тайны. После этого он выбирает несколько сотрудников, которые будут иметь доступ к этой информации. Дальше идет процесс уточнения принципов работы с полученными работниками данными. В данном случае необходимо сразу оглашать все подробности и не говорить общими фразами с целью избежания недопонимания. Если все будет сказано четко и по делу, то нарушителя можно будет наказать очень строго.

Компании необходимо определить, будет ли зависеть осведомленность о данных коммерческой тайны от должности. Если это предусмотрено, то нередко раздел с запретами и разрешениями вписывается прямо в трудовой или ГПХ договор. Также у компании есть право подготовить собственный локальный акт, в котором будет перечисляться все то, что имеет отношение к коммерческой тайне, а также права и обязанности персонала в управлении содержимым тайны.

С целью избежания проблем во время обращения в суд предприятию необходимо заранее утвердить режим сохранения коммерческой тайны. Сотрудник подписывает договор о неразглашении, однако для предъявления обвинений этого бывает недостаточно. Если в компании имеются проблемы в сохранении коммерческой тайны именно со стороны управления, то обвинить работника в разглашении будет практически невозможно.

В законодательстве предусмотрено несколько видов ответственности для тех, кто рассекретил информацию:

  • Дисциплинарная. В ее основе лежит пункт 6 статьи 81 ТК РФ, по которому сотруднику могут сделать замечание или выговор. Кроме этого есть шанс быть уволенным.
  • Административная. На основании статьи 13.14 КоАП РФ нарушителю могут выписать штраф размером до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц максимальный размер штрафа увеличивается до 50 тысяч, а для юридических – до 200 тысяч.
  • Уголовная. Регламентируется ст. 183 НК РФ. В этом случае размер штрафа может достигать до 1,5 млн. рублей. Кроме этого нарушителю может грозить ограничение свободы сроком до 7 лет.
  • Гражданско-правовая. Если предприятие считает, что понесло убытки из-за того, что информация коммерческой тайны была рассекречена, то его владельцы имеют полное право требовать потерянную сумму с нарушителя.

Сотрудники и коммерческая тайна

Работодатель имеет право потребовать, чтобы все сотрудники, у которых есть доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о ее неразглашении.

Однако работника тоже может ждать немало «подводных камней». Поэтому первоначально нужно сделать акцент на следующих нюансах:

Если у юридического лица утверждены локальные акты, которые относятся к управлению информацией из коммерческой тайны, то ознакомления сотрудников с ними недостаточно. Каждому работнику нужно письменно подтвердить, что он знает о том, что данную тайну необходимо сохранять, а также ему нужно поставить свою подпись. Если эти нюансы отсутствуют, то обвинить сотрудника в разглашении тайной информации будет очень проблематично.

В любом случае работник должен понимать, что по статье 243 ТК РФ он обязан нести полную материальную ответственность, на случай если разглашенная из коммерческой тайны информация принесет предприятию убытки. Однако юридическому лицу придется подготовить конкретные доказательства, что ущерб причинил именно этот сотрудник.

Кроме этого у работодателя есть полное право уволить нарушившего коммерческую тайну работника. Этому свидетельствует статья 81 ТК РФ.

Если в компании не выявлено нарушений по правилам сохранения содержимого коммерческой тайны, то она без проблем сможет обвинить одного или несколько своих сотрудников, если те стали причиной разглашения. В таких случаях судебные органы встают на сторону владельцев пострадавших предприятий. К примеру, суд в Москве полностью поддержал работодателя, когда его сотрудник выслал себе на личный почтовый ящик письмо с информацией коммерческой тайны. Кроме этого нарушитель продублировал все содержимое на личную флешку.

1119
|

Другие новости

22
Апрель
2023

Основные изменения в работе такси в 2023 году

С сентября 2023 года вступает в силу основная часть нового закона о такси, который был принят ещё в прошлом году и нацелен на детальное регулирование сферы перевозок легковым такси. Этот документ объединяет в себе ряд ранее действовавших положений, а также предусматривает новые меры по упорядочению деятельности перевозчиков.

18
Февраль
2022

Новые изменения по охране труда в 2022 году

За летний период 2021 года было введено много дополнений в ТК, а также вынесены мнения насчёт изменения некоторых его разделов. Как они повлияют на охрану труда в 2022 году? В начале марта 2022 года все изменения и дополнения примут законную силу, поэтому к ним стоит подготовиться.

15
Декабрь
2022

Проблемы правового регулирования параллельного импорта

В связи, с последними политическими событиями в международных отношениях экономика Российской Федерации переживает серьезный кризис, поэтому имеет место быть необходимость проведения масштабных законодательных реформ. Наличие санкций, которые были введены в отношении России требуют от властей принятия мер

12
Ноябрь
2024

Порядок использования контента без авторского права

В последние годы вопрос использования контента, авторские права на который никто не может подтвердить, стал актуальным. В 2023 году предложен новый порядок использования произведений, автор которых неизвестен. Если кто-то хочет воспользоваться таким контентом, ему нужно получить лицензию от уполномоченной организации.

04
Июнь
2023

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя

Арендодатель вправе потребовать расторжения договора аренды имущества в случаях, предусмотренных законом или условиями договора. Обычно такая инициатива связана с несвоевременным внесением платы и другими нарушениями со стороны арендатора. Как действовать, чтобы разорвать арендные отношения, не нарушив при этом закон – разбираемся в этой статье.

21
Октябрь
2024

Внеплановые проверки затронут больше компаний

Недавние изменения в российском законодательстве обещают серьезные последствия для бизнеса. Власти утвердили новые правила, касающиеся внеплановых проверок, что повлечет за собой увеличение числа компаний, попадающих под контроль. Это, в свою очередь, станет вызовом для многих предпринимателей. Кого ждут проверки

18
Сентябрь
2024

Решение о назначении директора придется заверять у нотариуса

С назначением директора ООО теперь будут новые правила, которые начнут действовать с осени этого года. Процесс назначения станет требовать нотариального заверения. Это касается как решений, принятых на общем собрании участников, так и решений единственного участника.

Ранее существовала возможность удостоверять протокол собрания или решение участника альтернативными методами

25
Январь
2023

Налогообложение при продаже автомобиля

Ежедневно на рынке совершается множество сделок купли-продажи автомобилей. Многие автовладельцы придерживаются правила менять машину каждые несколько лет, после чего выставляют её на продажу или сдают официальным дилерам по системе treid-in.
В последнее время стоимость как новых, так и подержанных автомобилей сильно выросла, поэтому у владельца машины, купленной пару лет назад, есть шанс продать её не дешевле

21
Сентябрь
2024

При оплате сверхурочных придется учитывать все выплаты сотруднику

Важное обновление касается расчета оплаты сверхурочной работы сотрудников. Работодатели обязаны выплачивать компенсацию за дополнительное время, проведенное на работе, причем первые два часа должны оплачиваться в полуторном размере, а начиная с третьего часа - в двойном. Однако на практике многие компании не учитывают этот нюанс и рассчитывают выплаты только исходя из фиксированной части зарплаты