Каждый человек, который знаком или имеет отношение к различным секретам компании должен подписать дополнительное соглашение. Чаще всего обязанность сохранять коммерческую тайну падает на плечи сотрудников юридического лица. В редких случаях подобный контракт заключается с поставщиками, заказчиками или даже юристами предприятия.
Однако перед тем как составлять диалог необходимо понимать, что же означает «коммерческая тайна». Какие санкции предусмотрены при ее нарушении, а также когда без нее можно обойтись, а когда она необходима.
Обращаясь к статистике можно говорить, что в большинстве случаев работодатели просят подписать соглашение на сохранение коммерческой тайны прямо вместе с приказом о приеме на работу. Такой документ видел каждый человек, который хоть раз работал с юридическим лицом по различным контрактам, кроме трудовых.
Законодательная база и локальные акты предприятия
Официально в организации под коммерческой тайной может подразумеваться совершенно любая информация. Однако здесь есть свои исключения, которые описаны в статье 5 ФЗ «О коммерческой тайне». У организации нет права скрывать от своих сотрудников:
- Информацию, которая содержится в учредительных документах;
- Данные о доходах и их структуре;
- Информацию, касающуюся кадров.
Кроме этого в данном законе описаны условиях сохранения данных. Прежде всего владельцу предприятия нужно принять решение касательно содержимого коммерческой тайны. После этого он выбирает несколько сотрудников, которые будут иметь доступ к этой информации. Дальше идет процесс уточнения принципов работы с полученными работниками данными. В данном случае необходимо сразу оглашать все подробности и не говорить общими фразами с целью избежания недопонимания. Если все будет сказано четко и по делу, то нарушителя можно будет наказать очень строго.
Компании необходимо определить, будет ли зависеть осведомленность о данных коммерческой тайны от должности. Если это предусмотрено, то нередко раздел с запретами и разрешениями вписывается прямо в трудовой или ГПХ договор. Также у компании есть право подготовить собственный локальный акт, в котором будет перечисляться все то, что имеет отношение к коммерческой тайне, а также права и обязанности персонала в управлении содержимым тайны.
С целью избежания проблем во время обращения в суд предприятию необходимо заранее утвердить режим сохранения коммерческой тайны. Сотрудник подписывает договор о неразглашении, однако для предъявления обвинений этого бывает недостаточно. Если в компании имеются проблемы в сохранении коммерческой тайны именно со стороны управления, то обвинить работника в разглашении будет практически невозможно.
В законодательстве предусмотрено несколько видов ответственности для тех, кто рассекретил информацию:
- Дисциплинарная. В ее основе лежит пункт 6 статьи 81 ТК РФ, по которому сотруднику могут сделать замечание или выговор. Кроме этого есть шанс быть уволенным.
- Административная. На основании статьи 13.14 КоАП РФ нарушителю могут выписать штраф размером до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц максимальный размер штрафа увеличивается до 50 тысяч, а для юридических – до 200 тысяч.
- Уголовная. Регламентируется ст. 183 НК РФ. В этом случае размер штрафа может достигать до 1,5 млн. рублей. Кроме этого нарушителю может грозить ограничение свободы сроком до 7 лет.
- Гражданско-правовая. Если предприятие считает, что понесло убытки из-за того, что информация коммерческой тайны была рассекречена, то его владельцы имеют полное право требовать потерянную сумму с нарушителя.
Сотрудники и коммерческая тайна
Работодатель имеет право потребовать, чтобы все сотрудники, у которых есть доступ к коммерческой тайне, подписали соглашение о ее неразглашении.
Однако работника тоже может ждать немало «подводных камней». Поэтому первоначально нужно сделать акцент на следующих нюансах:
- Содержимое коммерческой тайны;
- Сколько длится требование о неразглашении данной тайны после ухода с рабочего места.
Если у юридического лица утверждены локальные акты, которые относятся к управлению информацией из коммерческой тайны, то ознакомления сотрудников с ними недостаточно. Каждому работнику нужно письменно подтвердить, что он знает о том, что данную тайну необходимо сохранять, а также ему нужно поставить свою подпись. Если эти нюансы отсутствуют, то обвинить сотрудника в разглашении тайной информации будет очень проблематично.
В любом случае работник должен понимать, что по статье 243 ТК РФ он обязан нести полную материальную ответственность, на случай если разглашенная из коммерческой тайны информация принесет предприятию убытки. Однако юридическому лицу придется подготовить конкретные доказательства, что ущерб причинил именно этот сотрудник.
Кроме этого у работодателя есть полное право уволить нарушившего коммерческую тайну работника. Этому свидетельствует статья 81 ТК РФ.
Если в компании не выявлено нарушений по правилам сохранения содержимого коммерческой тайны, то она без проблем сможет обвинить одного или несколько своих сотрудников, если те стали причиной разглашения. В таких случаях судебные органы встают на сторону владельцев пострадавших предприятий. К примеру, суд в Москве полностью поддержал работодателя, когда его сотрудник выслал себе на личный почтовый ящик письмо с информацией коммерческой тайны. Кроме этого нарушитель продублировал все содержимое на личную флешку.