Внештатный сотрудник. Оформление и отличие от других

Иногда у людей возникает вопрос, кто такой внештатный сотрудник, чем он отличается от других, отличие от других. В данной статье подробно рассказывается об этом.

Кто такой внештатный сотрудник ?

Вероятно, сначала нужно вспомнить, кто такой сотрудник. Сотрудник – это тот, кто работает вместе с кем-либо, помогает в каком-нибудь деле. С этим разобрались. Но что насчет внештатных сотрудников? Внештатный сотрудник выполняет работу, которая не входит в его непосредственные служебные обязанности. Необходимость, чтоб нанять данного специалиста может быть различна. Например, распространена практика наёма на некоторый, достаточно небольшой срок или же на постоянную основу, что редко, но практикуется.

Плюсы работать внештатным сотрудником.

Естественно, у каждой работы есть свои преимущества и недостатки. Начнем с плюсов профессии внештатного сотрудника.

1. Нагрузка на бухгалтерию заметно уменьшается. Однако это актуально, если отдаются функции на переоформление работников в штат другой компании, например, заключенный договор с компанией. Нагрузку снизить может также индивидуальный предприниматель.
2. Нагрузка на отдел кадров тоже уменьшается. Здесь все еще актуально переоформление работников в штат другой компании. Также если руководитель отдела ищет внештатного сотрудника для выполнения задачи.
3. Средства достаточно экономятся. Не всегда выплачивается ежемесячная заработная плата или какие-либо авансы, в основном, выплаты происходят «по факту». К тому же внештатному работнику не обязательно выделять отдельное собственное место, зачастую распространено использование личных средств, инструментов. Потому о данных вещах руководство может, в какой-то степени, не беспокоиться.
4. Возможно нанять любое количество внештатных специалистов. Нет точного числа, которое бы ограничивало возможность нанять данных работников.

Минусы работы внештатным сотрудником.

Естественно, помимо преимуществ везде есть свои недостатки. Здесь следует учитывать возможность возникновения рисков при выполнении каких-либо обязанностей. Иногда могут возникнуть проблемы с коммуникабельностью в коллективе, внештатный сотрудник чувствует себя «не частью компании», из-за чего могут возникнуть разногласия. Руководителю рекомендуется спокойно относиться к данной ситуации, но стараться этого не допустить, мотивировать всех без исключений.

Как оформить внештатного сотрудника ?

Обычно договор внештатного сотрудника является гражданско-правовая форма, в которой одна сторона представляется заказчиком, а другая – подрядчиком. При этом работа должна быть оплачена с любой регулярностью, а подрядчику не обязательно подстраиваться под график трудового расписания. К тому же у подрядчика нет прав на социальные гарантии, однако налог на доходы финансовых лиц обязаны учитываться абсолютно при каждой выплате. Необходимые страховые взносы в Пенсионном фонде Российской Федерации и в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, но если при работе предусмотрены выплаты за возможные травмы, то они тоже должны выплачиваться.

Естественно, избежать уплаты налогов невозможно. Однако если сделка была заключена с индивидуальным предпринимателем, то уже он обязан самостоятельно оплачивать налоги.

При подписании договора необходимо внимательно все прочитать, особенно обратить внимание на пункт про возмещение ущерба при невыполненном задании. Следует убедиться, что нет каких-либо лишних, неоговорённых моментов. Размер выплат тоже следует учесть , чтобы не было «неприятного сюрприза».

Для того, чтобы появилась возможность принять внештатного сотрудника нужно лишь попросить предоставить документы, и заключить договор.

Теперь рассмотрим все это более подробно.

Под документами, которые необходимо предоставить, подразумеваются паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, адрес регистрации на территории страны. Идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счёта и трудовая книжка в большинстве случаев не нужна. Иногда нет необходимости составлять договор, а достаточно использовать лишь гражданско-правовое соглашение. Однако он может также подразделяться на соглашение подряда или договор на оказание нескольких услуг. В первом случае работник был нанят для выполнения определенного количества работ. Во втором же для выполнения некоторых заранее обговоренных задач.

Что насчет заключения договора? Он должен содержать следующие составляющие:

1. Подробно расписанные все пункты, условия, тип работы, услуг, объем, который будет необходимо выполнить, важные моменты, нюансы и тому подобное.
2. Сроки, к которым вся работа должна быть выполнена (дедлайн). К этому пункту могут относиться часы работы и график.
3. Все, что должен рассказывать внештатный сотрудник, составляя отчет определенного проделанного объема работы.
4. Размер платы, которую получит специалист при завершении работы.
5. Время, в течение которого внештатник получит оплату и способ ее осуществления.
6. Естественно, должны быть расписаны обязанности и полномочия каждой стороны.
7. Необходимо также упомянуть обстоятельства, при возникновении которых договор возможно расторгнуть.
8. Полные данные об организации, включая упоминание о руководителе, и информация о внештатном специалисте, например данные паспорта, прописка, фамилия, имя, отчество и тому подобное.

Есть возможность расторжения данного договора досрочно, при условии, если возник какая-либо ситуация, прописанная в договоре (вышеперечисленный пункт семь). К тому же при согласии обеих сторон документ может изменяться и редактироваться.

Что насчет приказа приема на работу?

Если с внештатным сотрудником был заключен гражданско-правовой договор, то в создании приказа приема на работу нет необходимости. Ведь известно, что специалист может не подчиняться внутреннему уставу. Однако если заключен срочный трудовой договор, то создание данного приказа нужно. Для этого применяется привычный способ, но при этом указываются достаточно короткий срок и причина, почему был принят внештатный сотрудник.

Факты, которые необходимо учесть.

При устройстве специалист должен понимать, что не входит в штат компании. Поэтому работодатель не обязан:

• Оплачивать больничный.
• Производить какие-либо выплаты в государственные фонды.
• Предоставлять незапланированные отпускные дни.
• Платить какие-либо пособия (например, на детей).
• Если в документе не обговаривалось предоставление отдельного рабочего места внештатному сотруднику, руководитель может его не предъявлять.
• На специалиста может не распространяться влияние внутренних актов компании, за исключением, если некоторые из них были упомянуты в составленном договоре.

Исходя из вышеперечисленных факторов, можно понять, что работа внештатного сотрудника достаточно выгодна для руководителя компании, потому данная методика неплохо распространена в современно мире.

Что такое аутстаффинг, и кто им может заниматься?

Аутстаффинг – это переоформление сотрудника за штат компании в штат компании-провайдера. В данной ситуации сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять прежние обязанности, но обязанности работодателя уже исполняет компания-провайдер.

Кто же может этим заниматься? Увы, это уже возможно далеко не каждой фирме. Например, средства капитала юридического лица должны быть минимум 1 000 000 рублей. Также не может быть налогов и неуплат по различным взносам или налогам.

Что же насчет требований к руководителю компании – аутстаффера?

Он не может иметь судимостей или проблем с законом, особенно это относится к преступлениям против личности или в сфере экономики.

Руководитель обязан быть дипломированным специалистом. Стаж должен быть от двух лет в данной сфере за последний 3-х летний период.

В современном мире практика наема внештатных сотрудников достаточно распространена. Это выгодное решение для работодателя и некоторых специалистов.