Нововведения в действиях операторов ЭДО
Ещё 29 октября 2021 года был подписан Приказ ФНС № ЕД-7-26/936@. Полную силу он обретёт после 1 марта 2022 года. Исходя из этого в России начнёт действовать инновационный единый Реестр. В нём станут числиться операторы ЭДО.
Предприятиям, которые уже работают в подобной области и числятся в списках налоговиков, в текущий момент не требуется совершать определённых действий для внесения в новый Реестр. Информация из старого перенесется сама, но исключительно на срок в 90 дней. После этого необходимо будет прийти в ФНС по месту регистрации и подтвердить своё соответствие правилам, которые обозначены законодательно.
Данные изменения внесены с целью создания общего для всех реестра операторов:
- Которые позволяют отправлять счета-фактуры через систему прослеживаемости. В данном приказе это обозначается как «Услуга 1»;
- Дающих возможность коммерческим предприятиям высылать отчёты, письма в ФНС, ПФР, ФСС и принимать от них запросы и требования. Такие действия обозначены как «Услуга 2».
Стоит выделить, что информация заносится в реестр лишь на некоторое время:
- В случаях, когда оператор выполняет «Услугу 1» и «Услугу 2», в реестре он отображается лишь 2 года;
- Если клиенты оператора пользуются лишь одной из этих услуг, то данные о нём заносятся лишь на 18 месяцев.
Данные, содержащиеся в реестре, доступны всем. При посещении сайта ФНС можно без проблем найти информацию об определённой компании-операторе и проверить её статус на конкретный промежуток времени.
Кадры и ЭДО
В 2021 году Министерством труда был проведён опыт, касающийся перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат. 15 ноября 2021 года такие действия были завершены. После этого появилось объявление о том, что ИП и ЮЛ повсеместно переводятся в цифровой формат.
На сегодняшний день необходимо понимать, что даже если человек не принимал участие в таком запуске, то ему нужно уже сейчас задумываться о переводе в «цифру». Основанием этому служит No 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года. Для компаний, которые находятся на этапе перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат в рамках опыта, выделено время для перехода. Оно действует до 1 июля 2022 года.
Стоит обратить внимание на то, что для того чтобы заниматься кадровым документооборотом в цифровом формате ЮЛ понадобится:
- Закупить нужное ПО;
- Распределить по одной электронной подписи на каждого из своих сотрудников: руководящий и рядовой персонал.
Особые правила, которым должно соответствовать программное обеспечение, не прописаны. Его можно разработать самому, заказать у программистов или скачать любую систему, которая есть на рынке. Здесь ключевую роль играет то, насколько хорошо люди смогут работать в определённой системе и обмениваться с ней необходимой информацией.
С наступлением 9 сентября 2022 года у работодателей появится возможность отправлять рабочим все нужные документы через портал «Работа в России». Для того чтобы ей воспользоваться потребуется войти на неё через аккаунт на Госуслугах.
Если тщательно изучать определённые действующие или вводимые законодательные акты, то можно увидеть понятие «Приложение «Госключ». В действительности это значит, что для того чтобы зайти на Госуслуги граждане могут воспользоваться усиленной неквалифицированной ЭЦП или УНЭП ЕПГУ. На сегодняшний день с помощью неё есть возможность заключить договор с оператором сотовой связи на предоставление услуг. Некоторые источники в органах государственной власти говорят о том, что со временем подпись может перейти в ряд квалифицированных.
Сверка с поставщиками или заказчиками в цифровом формате
В ФНС РФ приказ о сверке отчётов в электронном формате находится на стадии разработки и в скором времени может выйти. С помощью цифрового документа появится возможность:
- Сверяться с контрагентами, узнавать сумму задолженности, к примеру, при проведении инвентаризации;
- Передавать нужную информацию в Федеральную Налоговую Службу при получении определённого запроса.
Электронный документооборот и маркировка товаров
В РФ наибольшая часть товаров обязана продаваться с маркировкой. В обязанности продавца любого магазина входит внос в систему «Честный ЗНАК» информации о получении подобных товаров и их выбытии.
В 2021 году это можно было сделать любым из двух способов:
- Передать данные через систему «Честный ЗНАК», в которой у всех участников есть свои собственные аккаунты;
- Воспользоваться услугами оператора ЭДО.
С 1 января 2022 обязательным условием будет передача информации через оператора ЭДО.
Самыми первыми работать в новом режиме начнут продавцы:
- Автошин;
- Парфюмерии;
- Обуви;
- Товаров лёгкой промышленности;
- Фотоаппаратов и прочей техники похожего назначения.
Данных касательно перехода на необходимое использование ЭДО для других категорий товаров пока что нет.
С наступлением 20 января 2022 года любой производитель молочных продуктов обязан маркировать каждую упаковку. Однако, в данный момент это перенесли на 28 февраля 2022 года.
Переход на продажу маркированных товаров должен пройти в определённое количество этапов:
- С 31 марта 2022 года продавец в магазине должен будет подтверждать факт изъятия товаров из продажи, срок хранения которых меньше 40 дней;
- С 1 июня 2022 года такое начнёт действовать и на продукцию со сроком хранения более 40 дней.
Стоит сделать акцент на 1 сентября 2022 года. Именно с этого дня оптовые и розничные компании должны начать вести объемно-артикульный учёт. Каждый, кто работает в системе учёта маркированных товаров, обязан передать информацию о всех случаях выбытия товаров. Учёт – объёмно-сортовой.
Выполнить запросы законодательства будет сложно. Производственным предприятиям, а также оптовым и розничным продавцам и импортёрам потребуется внедрить ЭДО.