Электронный документооборот меняется: что нужно знать в 2022

Электронный документооборотЭлектронный документооборот становится неотъемлемой частью современной жизни небольшого и среднего бизнеса. В 2022 году появятся нововведения, которые касаются взаимодействия с товарами, имеющими маркировку, и ведение кадрового учета. Также они повлияют на жизнь операторов ЭДО.

Нововведения в действиях операторов ЭДО

Ещё 29 октября 2021 года был подписан Приказ ФНС № ЕД-7-26/936@. Полную силу он обретёт после 1 марта 2022 года. Исходя из этого в России начнёт действовать инновационный единый Реестр. В нём станут числиться операторы ЭДО.

Предприятиям, которые уже работают в подобной области и числятся в списках налоговиков, в текущий момент не требуется совершать определённых действий для внесения в новый Реестр. Информация из старого перенесется сама, но исключительно на срок в 90 дней. После этого необходимо будет прийти в ФНС по месту регистрации и подтвердить своё соответствие правилам, которые обозначены законодательно.

Данные изменения внесены с целью создания общего для всех реестра операторов:

  • Которые позволяют отправлять счета-фактуры через систему прослеживаемости. В данном приказе это обозначается как «Услуга 1»;
  • Дающих возможность коммерческим предприятиям высылать отчёты, письма в ФНС, ПФР, ФСС и принимать от них запросы и требования. Такие действия обозначены как «Услуга 2».

Стоит выделить, что информация заносится в реестр лишь на некоторое время:

  • В случаях, когда оператор выполняет «Услугу 1» и «Услугу 2», в реестре он отображается лишь 2 года;
  • Если клиенты оператора пользуются лишь одной из этих услуг, то данные о нём заносятся лишь на 18 месяцев.

Данные, содержащиеся в реестре, доступны всем. При посещении сайта ФНС можно без проблем найти информацию об определённой компании-операторе и проверить её статус на конкретный промежуток времени.

Кадры и ЭДО

В 2021 году Министерством труда был проведён опыт, касающийся перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат. 15 ноября 2021 года такие действия были завершены. После этого появилось объявление о том, что ИП и ЮЛ повсеместно переводятся в цифровой формат.

На сегодняшний день необходимо понимать, что даже если человек не принимал участие в таком запуске, то ему нужно уже сейчас задумываться о переводе в «цифру». Основанием этому служит No 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года. Для компаний, которые находятся на этапе перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат в рамках опыта, выделено время для перехода. Оно действует до 1 июля 2022 года.

Стоит обратить внимание на то, что для того чтобы заниматься кадровым документооборотом в цифровом формате ЮЛ понадобится:

  • Закупить нужное ПО;
  • Распределить по одной электронной подписи на каждого из своих сотрудников: руководящий и рядовой персонал.

Особые правила, которым должно соответствовать программное обеспечение, не прописаны. Его можно разработать самому, заказать у программистов или скачать любую систему, которая есть на рынке. Здесь ключевую роль играет то, насколько хорошо люди смогут работать в определённой системе и обмениваться с ней необходимой информацией.

С наступлением 9 сентября 2022 года у работодателей появится возможность отправлять рабочим все нужные документы через портал «Работа в России». Для того чтобы ей воспользоваться потребуется войти на неё через аккаунт на Госуслугах.

Если тщательно изучать определённые действующие или вводимые законодательные акты, то можно увидеть понятие «Приложение «Госключ». В действительности это значит, что для того чтобы зайти на Госуслуги граждане могут воспользоваться усиленной неквалифицированной ЭЦП или УНЭП ЕПГУ. На сегодняшний день с помощью неё есть возможность заключить договор с оператором сотовой связи на предоставление услуг. Некоторые источники в органах государственной власти говорят о том, что со временем подпись может перейти в ряд квалифицированных.

Сверка с поставщиками или заказчиками в цифровом формате

В ФНС РФ приказ о сверке отчётов в электронном формате находится на стадии разработки и в скором времени может выйти. С помощью цифрового документа появится возможность:

  • Сверяться с контрагентами, узнавать сумму задолженности, к примеру, при проведении инвентаризации;
  • Передавать нужную информацию в Федеральную Налоговую Службу при получении определённого запроса.

Электронный документооборот и маркировка товаров

В РФ наибольшая часть товаров обязана продаваться с маркировкой. В обязанности продавца любого магазина входит внос в систему «Честный ЗНАК» информации о получении подобных товаров и их выбытии.

В 2021 году это можно было сделать любым из двух способов:

  • Передать данные через систему «Честный ЗНАК», в которой у всех участников есть свои собственные аккаунты;
  • Воспользоваться услугами оператора ЭДО.

С 1 января 2022 обязательным условием будет передача информации через оператора ЭДО.

Самыми первыми работать в новом режиме начнут продавцы:

  • Автошин;
  • Парфюмерии;
  • Обуви;
  • Товаров лёгкой промышленности;
  • Фотоаппаратов и прочей техники похожего назначения.

Данных касательно перехода на необходимое использование ЭДО для других категорий товаров пока что нет.

С наступлением 20 января 2022 года любой производитель молочных продуктов обязан маркировать каждую упаковку. Однако, в данный момент это перенесли на 28 февраля 2022 года.

Переход на продажу маркированных товаров должен пройти в определённое количество этапов:

  1. С 31 марта 2022 года продавец в магазине должен будет подтверждать факт изъятия товаров из продажи, срок хранения которых меньше 40 дней;
  2. С 1 июня 2022 года такое начнёт действовать и на продукцию со сроком хранения более 40 дней.

Стоит сделать акцент на 1 сентября 2022 года. Именно с этого дня оптовые и розничные компании должны начать вести объемно-артикульный учёт. Каждый, кто работает в системе учёта маркированных товаров, обязан передать информацию о всех случаях выбытия товаров. Учёт – объёмно-сортовой.

Выполнить запросы законодательства будет сложно. Производственным предприятиям, а также оптовым и розничным продавцам и импортёрам потребуется внедрить ЭДО.

905
|

Другие новости

02
Ноябрь
2022

С каких доходов нельзя получить налоговый вычет

Налоговый вычет – законный способ возместить за счёт государства часть своих расходов на лечение, обучение, приобретение жилья и в некоторых других случаях, предусмотренных законом. Такая возможность есть у тех граждан, которые имеют официальные доходы и уплачивают с них НДФЛ.
Однако не все знают, что вычет распространяется не на все доходы, подлежащие налогообложению.

15
Июнь
2022

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое и чем отличается от бухгалтерии внештата

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой процесс передачи функций штатной бухгалтерской службы сторонним специалистам. С помощью аутсорсинга можно переложить часть непрофильных функций на компанию, специализирующуюся на бухгалтерии. Таким образом, компания доверяет учетные процессы профессиональным провайдерам бухгалтерских услуг.

25
Февраль
2024

Изменения в уплате земельного налога для юридических лиц в 2024 году

В 2024 году были введены новые изменения касаемо земельного налога для юридических лиц. Так, например, стало можно использовать разные ставки в рамках одного земельного участка, а также изменились ставки налога при нецелевом использовании.

11
Февраль
2022

Благотворительность по правилам: ящики для пожертвований

30 декабря 2021 года, после того как В. В. Путин подписал бумаги, был введён закон № 468-ФЗ, по которому НКО не защищены от административных штрафов за использование ящиков с игнорированием установленных действующим законодательством правил. Данный закон придёт в действие с 1 марта 2022 года.

15
Январь
2024

О дивидендах простыми словами

Акции могут принести больше денег, чем облигации или депозит в банке. Выгода двойная: возможный рост рыночной стоимости бумаг (т. е. можно в перспективе продать их дороже) и получение дивидендов. Любой может через брокера купить акции и получать прибыль. Но не все начинающие инвесторы понимают, что такое дивиденды, когда их можно получить и сколько платят.

14
Февраль
2022

Превышение нормы рабочего дня. Права сотрудников и обязанности работодателей

Когда опытного человека принимают на новую работу, ему ещё на собеседовании могут сказать о том, что будут дни, когда ему понадобится задержаться на своём рабочем месте. На сегодняшний день это уже не является редким случаем и большинство людей к этому привыкли, за счёт чего работодатели злоупотребляют трудом собственных сотрудников

20
Ноябрь
2022

Кредитные каникулы для ООО при мобилизации единственного участника

За время, прошедшее со дня объявления частичной мобилизации, на федеральном уровне разработан комплекс мер по поддержке мобилизованных граждан и их семей, а также субъектов предпринимательства. 20 октября вступили в силу очередные изменения законодательства, предусмотренные Федеральным законом N 406-ФЗ. Они касаются обществ с ограниченной ответственностью, единственный участник которых был мобилизован.

05
Ноябрь
2023

Бюджетные правила Российской Федерации

Экономическая жизнь страны может внезапно преподнести сюрприз, грозящий серьезными изменениями и потрясениями. Потрясения могут быть со знаком «минус». Во избежание повторения негативных ситуаций вводятся правила, позволяющие беречь бюджет страны, не дающие расти государственному долгу. Правила называются бюджетными.

21
Декабрь
2021

Защита интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность - это результат умственного труда и интеллекта человека, например, представляющее собой авторство на книгу или научный проект. Разберемся в видах интеллектуальной собственности, формах и способах ее защиты.