С 25 мая 2025 года в России заработал единый цифровой реестр злостных неплательщиков алиментов, что существенно изменит работу бухгалтерских служб. Новый порядок, установленный Федеральным законом №114-ФЗ от 29 мая 2024 года, возлагает на работодателей дополнительные обязательства по выявлению и удержанию алиментных платежей.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП) создает общедоступную базу данных, куда будут включаться лица, привлеченные к ответственности за неуплату алиментов. Реестр будет содержать полные данные о должнике. Доступ к системе будет открытым и бесплатным, что позволит работодателям оперативно проверять своих сотрудников.
Новые обязанности бухгалтерии
С мая 2025 года кадровые службы и бухгалтерии предприятий обязаны проводить регулярные проверки всех сотрудников по новому реестру. Это касается не только новых работников при приеме на работу, но и действующего персонала. Особое внимание следует уделять проверке лиц, получающих доходы по гражданско-правовым договорам.
При обнаружении сотрудника в реестре должников по алиментам бухгалтер обязан:
- Незамедлительно начать удержание алиментов со всех видов выплат;
- Соблюдать установленный законом предельный размер удержаний (не более 70% от дохода);
- Обеспечивать своевременное перечисление удержанных сумм;
Для адаптации к новым требованиям рекомендуется внести соответствующие положения в должностные инструкции ответственных сотрудников, разработать внутренний регламент проверок с указанием периодичности, организовать систему фиксации результатов проверок, назначить ответственных за взаимодействие с ФССП.
Неисполнение новых обязанностей может повлечь административную ответственность по статье 17.14 КоАП РФ. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 15 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
В сложных случаях, особенно при работе с иностранными сотрудниками или при наличии нескольких исполнительных производств, рекомендуется обращаться за консультацией к юристам, специализирующимся на трудовом праве. Это поможет избежать ошибок при применении новых норм.
Технические аспекты работы с реестром должников по алиментам
Новый реестр будет интегрирован с существующими системами электронного документооборота ФССП. Для работодателей предусмотрены два варианта доступа: через веб-интерфейс на официальном сайте службы судебных приставов и посредством API-интеграции с корпоративными системами учета. Крупным организациям с численностью сотрудников свыше 500 человек рекомендуется рассмотреть возможность технической интеграции, что позволит автоматизировать процесс проверки. Важно отметить, что система будет требовать минимальный набор данных для поиска — ФИО и дату рождения сотрудника. Однако для исключения ошибок при проверке однофамильцев рекомендуется по возможности указывать дополнительные параметры.
Особенности учета различных видов доходов
С введением реестра должников по алиментам расширяется перечень доходов, с которых могут удерживаться алименты. Помимо традиционной заработной платы, взыскания будут распространяться на:
- Выплаты по гражданско-правовым договорам;
- Отпускные и компенсации неиспользованного отпуска;
- Премии и бонусы;
- Материальную помощь свыше 4000 рублей в год;
- Дивиденды учредителям.
При этом важно помнить, что некоторые виды выплат остаются неприкосновенными — например, командировочные расходы, выплаты при рождении ребенка или пособия по уходу за ребенком.
Защита персональных данных и прав сотрудников
Несмотря на общедоступность реестра, работодателям необходимо соблюдать требования законодательства о защите персональных данных. Проверка сотрудников должна проводиться конфиденциально, а информация о результатах — храниться с соблюдением соответствующих мер безопасности. Сотрудники, включенные в реестр, имеют право обжаловать это решение в судебном порядке. В случае получения уведомления об оспаривании работодателю следует приостановить удержания до вынесения окончательного решения. Также важно отметить, что факт проверки сотрудников в реестре не должен влиять на трудовые отношения и возможности карьерного роста. Если возникают вопросы по регулированию ситуаций с сотрудниками, то лучше проконсультироваться с юристом по трудовым спорам.
В будущем планируется интеграция реестра с другими государственными информационными системами, что еще более упростит процесс выявления должников. Работодателям следует быть готовыми к возможному ужесточению контроля за исполнением новых обязанностей.