С 1 апреля 2024 года согласно ФЗ №366 от 24.07.2023 г. ИП, а также некоторые юридические лица должны подавать уведомления о начале некоторых видов деятельности, а также о других важных действиях в электронно через Госуслуги с УКЭП. Раньше эта процедура была более сложная и требовала больше сил и времени. Уведомление сегодня же можно отправить быстро, единственное условие — это наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Учет таких уведомлений будет проходить через информационную систему, данные из которых будут направляться в единый центр уведомлений, который планируется сделать общедоступным.
Как было раньше и кого затронут изменения
Ранее такие уведомления нужно было подавать через МФЦ, либо уполномоченное на то ведомство. Эти два способа были предусмотрены п. 5 ст. №8 ФЗ от 26.12.2008г. №294-ФЗ. Сейчас же достаточно иметь доступ на Госуслуги и КЭП, которую можно получить через платформу МСП.
Заявитель оформлял уведомление по установленной форме и направлял его в орган государственного контроля и надзора, отвечающий за данную область деятельности, либо в многофункциональный центр услуг, при условии наличия договоренности о взаимодействии между государственным органом и МФЦ, прежде чем начать предпринимательскую деятельность.
В уведомлении о запуске определенных видов бизнес-деятельности фиксировалось выполнение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем всех обязательных норм и правил. Также подтверждалось соответствие квалификации работников, характер их предпринимательской активности, а также используемых территорий, строений, помещений и транспорта установленным требованиям и законам муниципального уровня.
Заявитель подавал уведомление в 2 экземплярах лично, либо при необходимости по почте письмом с описью вложения и отметкой о вручении. Если заявление подавалась через МФЦ, то документ передавался в 1 экземпляре лично.
Кого коснулись изменения
Изменения в первую очередь касаются тех, кто только начал бизнес и еще не поставил в известность государство. Так, например, это предприятия торговли, общепит, производители некоторых товаров.
Кабинет Министров Российской Федерации своим распоряжением от 16 июля 2009 года №584 учредил специализированный список сфер бизнеса, для которых необходима подача предварительного уведомления о запуске деятельности. С 31 мая 2024 года из него исключены определенные виды работ и услуг. Это касается таких областей, как фотосервисы, сервисы по ремонту и техническому обслуживанию техники, услуги шитья и производства одежды и многое другое.
В каких случаях требуется уведомление
Кроме упрощения начала предпринимательской деятельности, это нововведение упрощает порядок реорганизации компаний: им больше не нужно тратить много времени на уведомление соответствующих органов, достаточно воспользоваться Госуслугами. Это же касается и случаев, когда ИП меняет место жительства, либо если юридическое лицо меняет свое фактическое местонахождение. Если у вас намечается реорганизация или ликвидация предприятия, то обязательно обращайтесь к юристу, чтобы все прошло быстро и гладко.
Таким образом, начиная с 1 апреля 2024 года, передача отдельных категорий сведений в государственные органы (например, об изменении адреса компании, либо места регистрации ИП, а также о реорганизации или ликвидации юридического лица) не потребуется, поскольку такая информация будет автоматически обновляться в Едином реестре уведомлений. Это будет выполняться на основе данных, собранных из необходимых реестров, и происходить без человеческого вмешательства.
При отправке информации через портал Госуслуги, уведомления от компаний и индивидуальных предпринимателей должны быть заверены УКЭП. В случае же, когда уведомление подает физическое лицо в качестве представителя, необходимо использовать подпись, сертифицированную ключом, созданным в системе электронного взаимодействия, которая используется для обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг в цифровом формате.