Для чего нужен аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии – это способ оптимизации текущих расходов на бухгалтерию. Компания Deloitte провела исследование, которое показало, что главная причина перехода на аутсорсинг заключается в потребности компании сократить текущие затраты на бухгалтерию штата.
Ранее бухгалтерский аутсорсинг рассматривали как способ экономии на штатной бухгалтерии. Сейчас его применяют, если нужно достичь весомых преимуществ перед компаниями-конкурентами и снижения финансовых трат и возможных рисков. Наконец, руководители бизнеса могут полностью сосредоточиться на своем деле, не отвлекаясь на решение рядовых вопросов.
Плюсы аутсорсинга
Операционная эффективность
В аутсорсинг бухгалтерии входят главный бухгалтер, расчетчики, внутренние аудиторы, казначеи и другие специалисты. Внутренний контроль на каждом участке бухгалтерии помогает снизить риски недочетов и доначислений.
Отсутствие проблем в кадрах
Благодаря аутсорсингу можно избежать зависимости от главного штатного бухгалтера. Бизнес не встанет из-за болезни бухгалтера, его ухода в декрет или из-за отпуска. При аутсорсине возникновение таких ситуаций исключено: заболевшего или ушедшего в декрет специалиста в любой момент может подменить другой.
Высокое качество учета и отчетности
Качество обслуживания складывается из ряда факторов, среди которых:
- Сотрудники.
- Распределение функций между персоналом.
- Автоматизация учетных процессов.
Однако, хорошее качество могут обеспечить только крупные аутсорсинговые фирмы.
Оплата за результат
Бухгалтерская аутсорсинговая фирма всегда дает понять клиенту, какие услуги и в каком объеме он заказывает, их стоимость и что получит в итоге.
Финансовые гарантии
Каждая уважающая себя аутсорсинговая компания страхует профессиональную ответственность. Страховка необходима в том случае, если из-за ошибки аутсорсера клиент лишился вложенных денег. Сумма страховки может достигать нескольких миллионов рублей и более. И это одно из главных преимуществ аутсорсера перед штатным бухгалтером.
Когда нужен бухгалтер на аутсорсинге
В целевую аудиторию бухгалтерского аутсорсинга, в первую очередь, входят компанию, которые ведут «чистую, белую» деятельность, где все ясно и максимально прозрачно.
Иностранный бизнес
В других странах аутсорсинг – давным-давно привычное явление. Иностранные бизнесмены предпочитают доверить бухгалтерский учет, расчет налогов и зарплат людям, которые занимаются этим на постоянной основе. Это особенно актуально при открытии российской дочерней компании, так как у владельцев бизнеса нет времени погружаться в тонкости российского законодательства.
Компании со специфической деятельностью
Иногда деятельность компании требует определенных знаний и навыков в узкой сфере. Заниматься подбором «редкого» специалиста сложно и дорого. Поэтому есть смысл обратиться к бухгалтеру на аутсорсинге. Аутсорсинговые компании всегда располагают узкими специалистами, которые имеют опыт ведения дел фирмы со специфическим уклоном.
Развивающиеся компании
На старте бизнеса руководителю нужно полностью отдать себя его развитию. Вряд ли у него будет время на контроль бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться аутсорсингом бухгалтерии. Так владельцы стартапов могут спокойно посвятить себя отладке бизнеса и одновременно не беспокоиться за качество учета.
Малые и средние бизнесы
В бухгалтериях на малых и средних предприятиях зачастую дела обстоят так: одна часть сотрудников недозагружена, другая – наоборот, перегружена. При этом переработки нужно оплачивать. Бухгалтерский аутсорсинг позволит оптимизировать расходы.
Сезонный бизнес
Компаниям агропромышленного комплекса, пищевым производствам, санаториям в «сезон» гораздо выгоднее пользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг, так как в период спада активности невыгодно содержать бухгалтерию.
Почему некоторые компании предпочитают услуги штатного бухгалтера. Чем они отличаются от бухгалтерского аутсорсинга
Руководители средних и крупных бизнесов понимают, что расходы на содержание штатной бухгалтерии – не самая существенная часть затрат. Та экономия, о которой говорят аутсорсеры, для них не весомый аргумент.
Одно из главных отличий бухгалтера из внештата от услуг аутсорсинговой компании – время. Команда экспертов реагирует на поступившую задачу в течение 15 минут. В то же время штатный или удаленный сотрудник бухгалтерии не может выполнить за ограниченное время несколько задач.
Однако, не все руководители готовы ждать даже 15 минут. Некоторым бизнесменам проще зайти в бухгалтерию и решить вопрос здесь и сейчас. Либо связаться с бухгалтером из внештата и объяснить, в чем заключается поставленная перед ним задача и в какие сроки ее нужно выполнить.
Теперь о контроле. При аутсорсинге контролировать никого не нужно. Однако, владелец крупной компании должен быть уверен в том, что все документы в порядке и учет ведется правильно. Ему важно, чтобы все происходило на его глазах. Поэтому услугам аутсорсинговой компании он предпочтет услуги штатного бухгалтера, так как будет видеть, как работает сотрудник и сколько времени у него уходит на выполнение своих обязанностей.
В дальнейшем он также может перевести его на почасовую оплату, в чем тоже есть свои плюсы для обеих сторон.
Наконец, о дисциплине. За хорошим аутсорсером следить не требуется, главное – какой результат дает сотрудничество с ним. Однако, если бухгалтерия ведется после недосыпа или в плохом самочувствии, то это плохо скажется на работе компании. В то же время штатных сотрудников руководитель может контролировать сам, что поможет избежать прогулов и несоблюдения дисциплины.
Каждый бизнесмен решает сам, что лучше для компании: внештатный бухгалтер или услуги аутсорсинговой компании. И в том, и в другом случае есть свои преимуществ аи недостатки. Все зависит от того, какие задачи стоят перед компанией и насколько широка сфера ее деятельности.