Цифровизация в юридической практике

Понятие «цифровизация» настолько прочно вошло в обиход современного человека, что представить новостную повестку дня без этого понятия уже просто невозможно. При этом, многие до сих пор не знают и не понимают, что это такое и «с чем его едят». Само по себе это слово означает внедрение современных технологий в различные сферы жизни и бизнеса.

Теперь рассмотрим, как цифровизация вошла в юридическую практику и изменила ли что-то в работе юристов. Не многие сферы и отрасли бизнеса с таким энтузиазмом восприняли идеи цифровизации как сфера юриспруденции. Возможно юридическое направление шагает в этом развитии «семимильными шагами» опережая во внедрении современных технологий многие другие отрасли бизнеса. Период пандемии дал еще более мощный толчок в этом направлении.

Первыми вводить «цифру» стала система арбитражных судов: теперь можно подать в суд почти все документы путем направления скан копий, и они будут рассмотрены судом.

А в случае наличия электронной цифровой подписи, то можно подать абсолютно все документы, ходатайства и заявления. Электронный документооборот значительно упростил жизнь юридического сообщества. Теперь нет необходимости нанимать штат помощников, чтобы они ездили из суда в суд и подавали необходимые документы, как это было раньше.

После этого, арбитражные суды пошли еще дальше.

Они ввели систему видео конференц-связи, которая позволила участвовать в заседаниях по всей территории РФ, не покидая город нахождения. В рамках данной процедуры, московские юристы стали доступны и жителям регионов, так как привлечение «юриста из Москвы» раньше было слишком дорого из-
за стоимости часа работы юриста и командировочных расходов. Теперь юрист может участвовать в судебном заседании, отстаивать права своего доверителя дистанционно, что позволило повысить уровень оказания юридической помощи участникам судебных процессов в регионах, и, соответственно повысили качество работы судов.

Также некоторые контролирующие и надзирающие органы частично или полностью перешли к рассмотрению дел не очно, в присутствии заинтересованных сторон, а в режиме онлайн. К таким службам, например, относится ФАС. Сейчас все заседания ФАС проводятся в режиме онлайн, и, похоже на то, что ФАС останется в режиме работы онлайн и дальше.

Суды общей юрисдикции пока в применении «цифры» отстают от своих старших коллег – арбитражных судов.

В общей юрисдикции пока только можно подать или запросить часть документов в электронной форме, но сами суды пока не сильно умеют работать с данной системой и поданные в таком формате документы могут теряться, их могут неоперативно передать судьям и пока в целом система не отрегулирована должным образом.

Эта часть касалась работы судов и системы органов правосудия. Теперь рассмотрим взаимоотношения юрист-клиент.

Тут цифровизация также дала свои ощутимые плюсы.

Раньше обе стороны тратили многие часы и, соответственно деньги, на встречи, обсуждение проблем в офисе юриста или клиента. Все были «заточены» на личное общение и считали это само собой разумеющимся. Пандемия и здесь изменила систему взаимоотношений. Теперь многие встречи проводятся в режиме онлайн-конференция при помощи соответствующих программ, что значительно ускоряет процесс согласования важных моментов. Документы также пересылаются через почту или мессенджеры, что значительно ускоряет процесс. Даже договор после его согласования, стороны теперь все чаще направляют друг другу посредством скана. В случае необходимости, при личной встрече, стороны уже обмениваются оригиналами документов.

Таким образом, цифровизация в области юриспруденции активно развивается и позволяет многим людям активнее участвовать в жизни общества и отстаивать свои права. Система онлайн заседаний, заседаний по системе видео конференц связи также облегчила доступ к правосудию, позволила клиентам пользоваться услугами более квалифицированных юристов, которые ранее были недоступны регионам из-за высокой цены.

Для клиентов всегда можно сказать следующее: сама по себе технология не несет хорошего или плохого. Да, из-за нововведений, в частности при активном использовании цифровизации, кто-то может остаться «не у дел». Но развитие технологий позволяет открывать для бизнеса все более широкие перспективы, при этом нужно не пытаться «самому дойти до новых открытий и вершин», а прислушиваться к специалистам, которые смогут скорректировать действие бизнеса, оптимизировать его расходы и дать дополнительную прибыль, которая, в конечном итоге, создает благополучие государства.

Данная статья нашего старшего партнёра Алексея Горелова размещена в журнале «Трудовое право» выпуск № 9(254) от 09.2021 г.