Новые правила «Честного знака»

С первого дня весны 2026 года вступили в силу новые правила работы с системой маркировки «Честный знак». Теперь доступ к регистрации и оформлению товарных документов будет напрямую зависеть от наличия у предпринимателя уведомления о начале деятельности. Разбираемся, кого коснутся изменения, как проверить себя и что грозит нарушителям.

Суть нововведений

С этой даты оператор системы маркировки начнет сверять данные участников с Единым реестром уведомлений о начале предпринимательской деятельности. Проверка будет проходить автоматически при каждом значимом действии:

• Регистрация в системе;
• Ввод товаров в оборот;
• Вывод товаров из оборота.

Если уведомление отсутствует, то новые участники получат отказ в регистрации — работать с маркировкой станет невозможно, а действующие участники не смогут проводить документы (ввод/вывод товаров), а информация о нарушении автоматически уйдет в Роспотребнадзор для возбуждения административного дела.

Кто освобожден от подачи уведомления

Подавать уведомление не нужно, если вы начали бизнес до 1 июля 2009 года и с тех пор не меняли ОКВЭД и адрес места деятельности. Но если произошли любые изменения — расширили виды деятельности, сменили адрес или открыли новый объект — уведомление становится обязательным. Если сомневаетесь, то обязательно проконсультируйтесь с юристом.

Как проверить себя

1. Проверьте ОКВЭД. Уточните, входят ли ваши коды в перечень из Постановления № 725. Если нет — ничего делать не нужно.
2. Сверьтесь с реестром. На сайте Роспотребнадзора в Едином реестре уведомлений проверьте наличие вашей компании по ИНН.
3. Подайте уведомление. Если его нет, оформите через «Госуслуги». Важно: уведомление подается отдельно на каждое место деятельности (торговая точка, склад, производство).
4. Дождитесь подтверждения. После внесения в реестр требование считается выполненным.

Новые правила регистрации в «Честном знаке» — это не просто бюрократическая формальность, а полноценный фильтр, отсекающий недобросовестных или невнимательных участников рынка. Государство усиливает межведомственное взаимодействие: теперь Роспотребнадзор и оператор системы маркировки работают в единой связке.

Сроки подачи уведомления

Законодательство не устанавливает жесткой привязки к дате регистрации бизнеса. Единого «дедлайна» для всех не существует. Однако есть четкое правило: уведомление должно быть подано до начала фактической деятельности.

Это означает, что вы можете зарегистрировать ООО или ИП сегодня, а подать уведомление через неделю или месяц — но только при условии, что до момента его подачи вы не начинали работать с клиентами (не открывали торговую точку, не начинали отгрузки, не выставляли товар в зале).

С 1 марта 2026 года контроль ужесточается:

• Для новых участников отсутствие уведомления заблокирует саму возможность регистрации в «Честном знаке». Без этого вы просто не сможете легально ввести товары в оборот.
• Для действующих участников система начнет проверку при каждой попытке провести документы. Если уведомления нет — операции остановятся, а информация уйдет в Роспотребнадзор.

Если ваш ОКВЭД входит в перечень, а уведомления еще нет — подайте его до 1 марта 2026 года, даже если бизнес работает давно. Это избавит от риска блокировок и штрафов.

Как подать уведомление через Госуслуги

Процедура полностью электронная и не требует личного визита в ведомство. Подать уведомление может руководитель организации или ИП, а также уполномоченный сотрудник с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

1. Авторизуйтесь на Госуслугах. Войдите в личный кабинет именно как ИП или юридическое лицо (не как физлицо). Убедитесь, что в профиле заполнены актуальные телефон и email — они понадобятся для уведомлений.
2. Найдите нужную услугу. Перейдите в раздел «Контроль и надзор» либо воспользуйтесь поиском на главной странице. Введите запрос: «подать уведомление о начале предпринимательской деятельности». Система выдаст ссылку на нужную форму.
3. Выберите тип уведомления. Если вы только начинаете бизнес — выберите «Подать уведомление по новому месту и по новому виду деятельности». Если бизнес уже работает и вы открываете новое направление — выберите «Подать уведомление по новому виду деятельности по существующему месту».
4. Проверьте данные организации. Система автоматически подгрузит ИНН, ОГРН/ОГРНИП, контактные данные и ФИО руководителя. Внимательно сверьте их.
5. Укажите место деятельности. Заполните название объекта (например: «Магазин „Продукты“», «Кафе „У дома“», «Склад № 3») и фактический адрес осуществления деятельности. Важно: указывается именно адрес торговой точки или производства, а не юридический адрес компании.
6. Добавьте вид деятельности и контрольный орган. Выберите сферу из предложенного списка (например, «Услуги общественного питания» или «Розничная торговля»). Контролирующим органом по умолчанию будет Роспотребнадзор.
7. Выберите коды ОКВЭД. Укажите коды, соответствующие вашей деятельности. Они должны совпадать с теми, что внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если код отсутствует в реестре, сначала внесите изменения в учредительные документы.
8. Укажите дату начала деятельности. Поставьте планируемую дату открытия объекта или старта нового направления.
9. Подпишите и отправьте. Заверьте уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете. После обработки информация появится в Едином реестре уведомлений.

Многие предприниматели, начавшие деятельность до 2009 года или просто пропустившие требование, сейчас обнаруживают отсутствие уведомления. Паниковать не стоит: подать его можно в любой момент, даже если бизнес работает много лет.

Если уведомление отсутствует, а 1 марта 2026 года уже наступило, любая попытка провести документы в «Честном знаке» приведет к блокировке и автоматической передаче данных в Роспотребнадзор. Поэтому не откладывайте — процедура занимает 10–15 минут, а риски при задержке существенны.

Подача уведомления о начале деятельности — процедура несложная и бесплатная, но игнорирование этого требования с 1 марта 2026 года приведет к остановке товарных операций и штрафам. Проверьте свои документы уже сегодня, чтобы завтра не потерять доступ к обороту маркированной продукции.