На последнем заседании парламента был дан «зеленый свет» новому закону, который предлагает всеобъемлющую систему начисления оплаты за работу сверх установленного расписания. Отныне в расчет компенсации будут включаться не только базовая зарплата, но и дополнительные факторы, как, например, территориальные коэффициенты и мотивационные премии. Это решение основано на положениях, выдвинутых Конституционным Судом. Планируется внести соответствующие поправки в Трудовой Кодекс и ввести их в действие с начала осени 2024 года. Согласно действующей правовой базе, два часа работы сверх нормы оплачиваются с полуторным увеличением тарифа, а последующее время – с двойным вознаграждением.
В чем подвох существующего законодательства
Однако часто при подсчете вознаграждения за труд учитывается только основная часть зарплаты – оклад, который иногда не превышает даже четверти от общей суммы выплат. Из-за этого те, кто оставался на работе после часов, могут оказаться в более невыгодном положении, по сравнению с теми, кто завершал свои задачи в рамках стандартного рабочего дня. Принятые изменения в Трудовой кодекс нацелены на защиту интересов работающих в условиях сверхурочных.
Немаловажно, что работник по-прежнему может выбрать: предпочесть дополнительный отпуск взамен увеличенной оплаты за сверхурочные, при этом количество часов отдыха должно быть равно или больше отработанных. Работодатели также получают право вознаграждать сверхурочный труд выше установленных норм.
С приходом осени 2024 года нововведения устанавливают, что при расчете оплаты за сверхурочную работу станет обязательным учитывать премии и иные виды дополнительных выплат. Первые два переработанных часа теперь будут компенсироваться как минимум в полуторном размере от общей суммы заработка, а все последующие — как минимум вдвое. Все же у сотрудников остается возможность получения времени отдыха взамен дополнительной финансовой компенсации.
Напоминаем, что причиной к внесению данных изменений послужило решение Конституционного Суда РФ, принятое летом 2023 года. Документ объявил несоответствующим основному закону страны такой порядок оплаты за переработку, когда во внимание принимается только оклад работника без прочих выплат.
Введение этих поправок, запланированное на начало сентября, не послужит основанием для пересмотра уже установленных условий оплаты сверхурочной работы, если они были закреплены в коллективных или рабочих договорах за период до вступления в силу нового законодательства и предусматривали вознаграждения выше утвержденного минимума.
Как будет оплачиваться переработка после внесения поправок
Конституционный Суд высказал мнение, что за труд, выполненный сверх установленного графика, работник должен получать вознаграждение по более высокой ставке, чем за аналогичные действия в стандартные рабочие дни. В связи с этим работодателям предстоит организовать подсчет заработной платы за переработку, учитывая все фиксированные в организации виды выплат.
В обычной заработной плате сотрудника присутствуют такие элементы как:
- Основное вознаграждение за труд, включая оклад и тарифные ставки, что зависит от множества факторов, в том числе от квалификации, качества работы и ее условий.
- Компенсационные выплаты за особые условия труда, как то: работа в неблагоприятных климатических условиях или в местах с повышенным уровнем радиации.
- Стимулирующие выплаты, которые направлены на поощрение результативности и квалификации сотрудника и могут включать премии, надбавки за стаж работы, за должность или ученую степень.
Эти выплаты описаны во внутренних правилах организации или в индивидуальных трудовых договорах.
Согласно новому законопроекту, разработанному Министерством труда по установке Конституционного Суда, теперь предполагается следующее:
- Во время стандартной рабочей смены зарплата начисляется по окладу с учетом всех положенных дополнительных выплат, не опускаясь ниже минимума, установленного законом.
- В случае работы сверх нормированного графика начисляется дополнительная компенсация, которая учитывает все выплаты по сотруднику.
Важно отметить, что если в компании уже установлены свои правила оплаты сверхурочного труда, которые более выгодны для работника, по сравнению с установленными законодательством, то изменять их в одностороннем порядке работодатель не вправе. Если вам требуется более подробная информация или у вас есть дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться консультацией специалиста в области трудового права.
Как оплачивается переработка сейчас
Согласно главе №152 Трудового кодекса РФ, определен следующий процесс компенсации за экстра часы:
- Первые два часа работы сверх обычного графика выплачиваются с повышением на 50% от часового тарифа.
- За каждый дополнительный час, проведенный на работе сверх установленного графика, выплачивается удвоенная ставка.
- Стоит отметить, что в основу вычислений лежит часовой тариф, который является составной частью ежедневного или почасового заработка.
Внутренние нормативные документы организации, такие как коллективный или трудовой договоры, могут дополнительно уточнять условия оплаты
Таким образом, работники, которые задерживаются на рабочем месте дольше положенного, порой оказываются в ситуации, когда их усилия оцениваются ниже, чем стандартная работа в нормальные часы. Они жертвуют личным временем, но не получают за это адекватной компенсации. Конституционный Суд РФ заслушал аргументы по этому поводу и решил, что такие нормы нарушают конституционные права граждан. Законодателю было дано указание изменить действующие положения ТК, чтобы они соответствовали Конституции страны.
Как оформить изменения
Чтобы обновить систему начисления оплаты за работу вне рабочего графика в соответствии с последними указаниями Конституционного Суда, работодателю необходимо совершить ряд действий:
- Произвести актуализацию положения о заработной плате и других внутренних правовых документов, контролирующих начисление зарплаты.
- Внести в эти правовые акты подробный перечень всех компенсационных и мотивирующих выплат, которые будут фигурировать при начислении заработной платы за сверхурочное время.
- Осуществить перенастройку программного обеспечения для корректного расчета оплаты сверхурочных часов.
- Зафиксировать конкретный момент во времени, начиная с которого новый порядок оплаты сверхурочной работы вступает в силу.
- Грамотно проинформировать сотрудников обо всех проведенных изменениях, предоставить им такую информацию как минимум за два месяца до их вступления в силу.
- Пересчитать оплату за сверхурочную работу, исходя из внесенных корректив.
В случае если это сделать сложно или у вас возникают вопросы, то делегируйте задачи по расчету зарплаты профессионалам в данной области.