Какую ответственность несет бухгалтер на аутсорсинге

Какую ответственность несет бухгалтер на аутсорсингеМногие руководители компаний, в целях концентрации на бизнесе, перекладывают непрофильные функции на аутсорсинг. Речь идет о бухгалтерском учете. Принятие такого решения дает компании массу преимуществ.

Однако, для начала стоит разобраться, что входит в функции аутсорсинговой компании, кто несет ответственность за неточности и ошибки в бухгалтерском учете и кто после будет покрывать расходы.

Перечень функций бухгалтера на аутсорсинге

Систематизация первичного бухгалтерского документооборота

Первичный документооборот включает в себя выписки из банков, квитанции, ордера, акты выполненных работ, платежные поручения и т.д. Документы важно хранить правильно, и это одна из главных функций бухгалтерского аутсорсинга.

Анализ и автоматизация проверки финансовой информации

Главная цель аутсорсера – максимально автоматизировать регистры. Это позволит избежать проблем в дальнейшем. Для автоматизации применяются специальные компьютерные программы. Каждый отчет должен обновляться по мере изменений в законодательстве.

Осуществление контроля за работой бухгалтерской команды

Аутсорсинговая компания сама следит за выполнением обязанностей сотрудниками.

Защита информации

Аутсорсеры берут на себя обязательство о неразглашении информации при приеме данных о финансовом положении от компании-заказчика. Кроме клиента, истребовать документацию могут только сотрудники ФНС и правоохранительных органов.

Заполнение отчета и отправка документов в ФНС

Компания-клиент может избежать претензий от налоговой службы, если передаст данную функцию аутсорсинговой компании. Главное, она сама не должна стать причиной задержки отправки документов.

Кто несет ответственность за бухучет

В первую очередь, за бухгалтерский учет отвечает глава компании. Только потом контроль ложится на плечи финансового директора и бухгалтерской компании, которой переданы функции по ведению учета.

Здесь возникает вопрос, а можно ли переложить всю ответственность на бухгалтера-аутсорсера? Скорее, нет, потому что есть перечень обязанностей, за выполнение которых ответственность ложится на организацию, а именно:

  • Правильно регламентированный учет налогов.
  • Перечисление налогов согласно срокам. Так, за несвоевременную уплату налогов и сборов и накопление долга предусмотрена административная ответственность. При накоплении очень крупной суммы долга виновному лицу грозит уголовная ответственность. В данном случае отвечать придется не только руководителю, но и другим лицам. Аутсорсинговая компания не несет ответственности за неуплату налогов клиентом.
  • Обеспечение надлежащего хранения документов. Пакеты документов могут храниться как в офисе компании, так и в офисе аутсорсинговой компании. Возможно хранение в архивной организации. Во всех случаях ответственность за сохранность документации несет компания.

В чем заключается ответственность бухгалтера на аутсорсинге

Существует несколько случаев, в которых бухгалтер из аутсорсинговой компании несет ответственность:

  • Потеря документации или нарушение ее целостности по причине неправильного архивирования.
  • Срыв сроков сдачи отчета.
  • Некорректное исчисление налогов.

В то же время данная ответственность может быть ограничена в тех случаях, если ошибки были допущены по вине компании-клиента. Бухгалтер на аутсорсинге не несет ответственность в следующих случаях:

  • Компания предоставила подложные документы.
  • Компания предоставила не все первичные документы.
  • Несмотря на своевременность информирования, клиент сорвал сроки перечисления налогов.

Может ли аутсорсинговая компания отказаться от несения ответственности

Солидная бухгалтерская фирма дорожит своей репутации и, в случае ошибок, которые привели к штрафным санкциям в отношении клиента, она компенсирует недостатки.

Однако, бывают ситуации, когда бухгалтер на аутсорсинге отказывается нести ответственность. В данном случае можно попробовать взыскать материальные убытки через суд.

Чтобы избежать неприятностей, важно еще до начала сотрудничества изучить информацию о бухгалтерской компании, а именно:

  • Какими способами фирма может возместить ущерб, который был причинен действиями сотрудников.
  • Есть ли полис страхования, его срок, какие риски включает.
  • Сумма страхового покрытия.

Таким образом, ответственность может возлагаться не только на компанию-клиента, но и на саму аутсорсинговую фирму, в частности, на бухгалтера.

1062
|

Другие новости

15
Ноябрь
2024

Новые правила маркировки для некоторых групп товаров

С 1 ноября 2024 года вступили в силу обновленные правила маркировки для определенных групп товаров, касающиеся розничной торговли. Эти изменения затронут аптеки и магазины, реализующие пиво, напитки на его основе, а также некоторые слабоалкогольные изделия

20
Май
2024

Постановление Арбитражного суда о системе АСК НДС-2

Все, кто сегодня занимается бизнесом в России, так или иначе сталкивались с работой государственных органов, а именно взаимодействием с налоговыми органами, точнее претензиями от них. Курс на прозрачность всех процедур сопровождается внедрением новых каналов взаимодействия с налоговыми органами, и новых программ отслеживания прозрачности бизнеса.

26
Декабрь
2022

Последствия реализации товара с истекшим сроком годности

Срок годности товара определяет дату, после которой он становится непригодным для использования по прямому назначению. По общему правилу, продавец обязан передать товар покупателю, когда срок годности ещё не истёк, а оставшееся время позволяет использовать покупку до его окончания. Это требование не распространяется на случаи, когда договором между сторонами прямо предусмотрено иное

26
Июнь
2023

Периодичность проведения СОУТ

Проведение СОУТ (Специальная оценка условий труда) обязательно для любых рабочих мест, вне зависимости от того, есть ли опасные и вредные условия труда. Спецоценка стала обязательной с 2019 года и заменила собой аттестацию рабочих мест (это она проводилась только для вредных и опасных условий труда). Расскажем простыми словами, когда её проводить, и через какое время повторять.

21
Декабрь
2021

Защита интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность - это результат умственного труда и интеллекта человека, например, представляющее собой авторство на книгу или научный проект. Разберемся в видах интеллектуальной собственности, формах и способах ее защиты.

16
Июнь
2024

Лицензии на импорт и экспорт можно получить онлайн

В ЕАЭС упрощаются правила торговли. С 24 июня 2024 года вступают в силу изменения, которые позволят бизнесу получать лицензии на ввоз и вывоз товаров электронным путем.

Напомним, что ЕАЭС – это единое таможенное пространство и транспортная система, объединяющая Армению, Беларусь, Россию, Казахстан и Кыргызстан.

10
Март
2022

Снятие валюты временно ограничивается !

Как указывается на официальном сайте Центрального банка РФ, с 9 марта вступают в силу ограничения по валютным операциям. Граждане могут продолжать хранить средства на валютных вкладах или счетах: все средства сохранены и учтены в валюте, в которой был открыт счет или вклад. Условия по вкладу или счету меняться не будут, проценты будут начисляться как обычно, в валюте вклада.

25
Июль
2024

Запрет на продажу одежды без маркировки

В России многие потребительские товары должны обязательно маркироваться, и список таких товаров постоянно увеличивается.

С 1 апреля 2024 года маркировка одежды становится обязательной. Продавать немаркированные рубашки, брюки, пиджаки, спортивные костюмы и другие виды одежды можно до 14 сентября 2024 года. С 15 сентября за продажу немаркированных товаров грозят штрафы

15
Июнь
2022

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое и чем отличается от бухгалтерии внештата

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой процесс передачи функций штатной бухгалтерской службы сторонним специалистам. С помощью аутсорсинга можно переложить часть непрофильных функций на компанию, специализирующуюся на бухгалтерии. Таким образом, компания доверяет учетные процессы профессиональным провайдерам бухгалтерских услуг.