Какую ответственность несет бухгалтер на аутсорсинге

Какую ответственность несет бухгалтер на аутсорсингеМногие руководители компаний, в целях концентрации на бизнесе, перекладывают непрофильные функции на аутсорсинг. Речь идет о бухгалтерском учете. Принятие такого решения дает компании массу преимуществ.

Однако, для начала стоит разобраться, что входит в функции аутсорсинговой компании, кто несет ответственность за неточности и ошибки в бухгалтерском учете и кто после будет покрывать расходы.

Перечень функций бухгалтера на аутсорсинге

Систематизация первичного бухгалтерского документооборота

Первичный документооборот включает в себя выписки из банков, квитанции, ордера, акты выполненных работ, платежные поручения и т.д. Документы важно хранить правильно, и это одна из главных функций бухгалтерского аутсорсинга.

Анализ и автоматизация проверки финансовой информации

Главная цель аутсорсера – максимально автоматизировать регистры. Это позволит избежать проблем в дальнейшем. Для автоматизации применяются специальные компьютерные программы. Каждый отчет должен обновляться по мере изменений в законодательстве.

Осуществление контроля за работой бухгалтерской команды

Аутсорсинговая компания сама следит за выполнением обязанностей сотрудниками.

Защита информации

Аутсорсеры берут на себя обязательство о неразглашении информации при приеме данных о финансовом положении от компании-заказчика. Кроме клиента, истребовать документацию могут только сотрудники ФНС и правоохранительных органов.

Заполнение отчета и отправка документов в ФНС

Компания-клиент может избежать претензий от налоговой службы, если передаст данную функцию аутсорсинговой компании. Главное, она сама не должна стать причиной задержки отправки документов.

Кто несет ответственность за бухучет

В первую очередь, за бухгалтерский учет отвечает глава компании. Только потом контроль ложится на плечи финансового директора и бухгалтерской компании, которой переданы функции по ведению учета.

Здесь возникает вопрос, а можно ли переложить всю ответственность на бухгалтера-аутсорсера? Скорее, нет, потому что есть перечень обязанностей, за выполнение которых ответственность ложится на организацию, а именно:

  • Правильно регламентированный учет налогов.
  • Перечисление налогов согласно срокам. Так, за несвоевременную уплату налогов и сборов и накопление долга предусмотрена административная ответственность. При накоплении очень крупной суммы долга виновному лицу грозит уголовная ответственность. В данном случае отвечать придется не только руководителю, но и другим лицам. Аутсорсинговая компания не несет ответственности за неуплату налогов клиентом.
  • Обеспечение надлежащего хранения документов. Пакеты документов могут храниться как в офисе компании, так и в офисе аутсорсинговой компании. Возможно хранение в архивной организации. Во всех случаях ответственность за сохранность документации несет компания.

В чем заключается ответственность бухгалтера на аутсорсинге

Существует несколько случаев, в которых бухгалтер из аутсорсинговой компании несет ответственность:

  • Потеря документации или нарушение ее целостности по причине неправильного архивирования.
  • Срыв сроков сдачи отчета.
  • Некорректное исчисление налогов.

В то же время данная ответственность может быть ограничена в тех случаях, если ошибки были допущены по вине компании-клиента. Бухгалтер на аутсорсинге не несет ответственность в следующих случаях:

  • Компания предоставила подложные документы.
  • Компания предоставила не все первичные документы.
  • Несмотря на своевременность информирования, клиент сорвал сроки перечисления налогов.

Может ли аутсорсинговая компания отказаться от несения ответственности

Солидная бухгалтерская фирма дорожит своей репутации и, в случае ошибок, которые привели к штрафным санкциям в отношении клиента, она компенсирует недостатки.

Однако, бывают ситуации, когда бухгалтер на аутсорсинге отказывается нести ответственность. В данном случае можно попробовать взыскать материальные убытки через суд.

Чтобы избежать неприятностей, важно еще до начала сотрудничества изучить информацию о бухгалтерской компании, а именно:

  • Какими способами фирма может возместить ущерб, который был причинен действиями сотрудников.
  • Есть ли полис страхования, его срок, какие риски включает.
  • Сумма страхового покрытия.

Таким образом, ответственность может возлагаться не только на компанию-клиента, но и на саму аутсорсинговую фирму, в частности, на бухгалтера.

130
|

Другие новости

11
Сентябрь
2022

Продление срока на принятие наследства

В соответствии со ст. 1154 ГК РФ, предусмотрен определенный срок, в течение которого лица должны вступить в наследство после смерти наследодателя. Срок начинает идти со дня смерти человека.

Однако пропуск такого срока – весьма распространенная ситуация. В таком случае законодательство предусматривает возможность восстановления права на вступления в наследство при наличии уважительных причин.

23
Январь
2022

Суд общей юрисдикции

Суд общей юрисдикции — это инстанция, которая рассматривает уголовные, гражданские и административные дела определенных категорий. Стоит помнить, что перед судом все равны. Здесь отсутствуют какие-либо ограничения по расовой, имущественной, половой, социальной, государственной, религиозной, должностной, национальной принадлежности. Это относится и к месту жительства, рождения, возрасту и прочим критериям.

22
Март
2022

Правильное расторжение трудового договора, когда сотрудник отказывается от соглашения

Все компании одинаково рискуют при найме нового сотрудника. В один момент он может перестать выполнять свои рабочие обязанности должным образом. Когда такое происходит, то руководство начинает задумываться о его увольнении. Однако в таких случаях работник нередко отказывается от увольнения или начинает требовать компенсацию, которую не может осуществить руководство.

19
Май
2022

Реализация жилой недвижимости в 2022 и связанное с этим налогообложение

Налоговый Кодекс РФ – основной документ, в котором определяется последовательность расчета и уплаты налоговых сумм. По содержащемся в части второй данного документа положениям, полученные средства от реализации квартиры или другой жилой недвижимости физическим лицом должны облагаться налогом, составляющим 13% для граждан РФ и 30% для других лиц.

19
Апрель
2022

Как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателю в 2022 году.

Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ внесены изменения в законодательство в сфере электронной подписи, функции по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) от 01.01.2022 года возложены на Удостоверяющий центр ФНС России.

16
Май
2022

Коммерческая тайна и правила её сохранения

В России существует большое количество тайн: государственная, военная и прочие. Адвокаты не имеют права распространять информацию, полученную ими от их клиентов. Врачи обязаны сообщать пациенту диагноз и не разглашать его никому кроме него. Однако так же существует некая « коммерческая тайна ». Для ее сохранения юридическим лицам необходимо придерживаться определенного режима.

17
Июль
2022

Что такое досудебная претензия и почему без нее вам откажут в суде

Прежде чем обратиться в суд, необходимо соблюсти претензионный порядок урегулирования спора. Если данный порядок не будет соблюден в должной мере (например, не подана досудебная претензия), суд имеет право вернуть исковое заявление или оставить его без рассмотрения.

27
Июль
2022

Увольнение и сокращение одиноких родителей

Иногда возникают такие ситуации, когда один из родителей (чаще всего – мать) вынужден в одиночку воспитывать ребенка. Согласно п.28 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 №1 одинокая мать – это женщина, которая в единственном лице выполняет родительские обязанности по воспитанию и содержанию своих или усыновленных (удочеренных) детей.

06
Май
2022

Неполное перечисление алиментов: какие наказания будут в 2022

С 2022 года за неполноценную выплату алиментов нарушителей ждут не только административные, но и уголовные санкции, в число которых входит тюремный арест.
Раньше наказания грозили только тем, кто вообще не платит алименты. Однако с этого года подобные санкции могут ожидать даже тех, кто задолжал 100 рублей.