Трудовой кодекс РФ разрешает работодателю прекратить трудовые отношения с сотрудником, утратившим доверие в результате его собственных виновных действий. Такое основание применяется только в отношении тех работников, в чьи непосредственные обязанности входит обслуживание денежных или товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Для увольнения госслужащих в связи с утратой доверия законодательством предусмотрены отдельные основания. В этой статье они не рассматриваются, речь будет идти только о процедуре в рамках ТК РФ.
Кого можно уволить
Уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно только при совокупности нескольких условий:
1) В документально закреплённые обязанности сотрудника входит обслуживание денежных или материальных ценностей. Это может быть кассир, кладовщик или другое лицо, на которого возложены функции по приёмке, распределению, хранению или перевозке ТМЦ. Соответствующие обязанности должны быть отражены в договоре о полной материальной ответственности или в трудовом контракте.
2) Работник совершил действия, которые расценены работодателем как достаточные, чтобы утратить к нему доверие. Закон не содержит конкретного перечня подобных действий, их оценка зависит от всех обстоятельств произошедшего и степени вины конкретного лица. В правоприменительной практике в качестве оснований для увольнения по данному основанию часто рассматривается:
- хищение денег или имущества работодателя, их утрата, уничтожение по вине работника, мошеннические действия с вверенными ценностями (наличие уголовного дела по такому факту не является обязательным условием);
- фиктивное списание ТМЦ,
- продажа товаров по завышенной или заниженной цене,
- нарушение локальных актов организации, касающихся выдачи ТМЦ, кассовой дисциплины и т. п.
Любое виновное действие сотрудника должно быть документально подтверждено. В случае его совершения на работе это может быть докладная записка, акт инвентаризации, материалы служебного расследования и т. д.
Уволить по основанию утраты доверия можно не только за проступки, совершённые на работе. Например, организация вправе расторгнуть договор с работником, виновным в корыстном преступлении, не связанном с трудовой деятельностью, если это подорвало доверие работодателя. В этом случае подтверждающим документом будет приговор суда или процессуальное решение о прекращении преследования по нереабилитирующим основаниям.
3) Работник не относится ни к одной из категорий лиц, увольнение которых только по желанию работодателя невозможно (беременные, сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном).
Порядок увольнения в связи с утратой доверия
Если работника планируется уволить за нарушение, связанное с его обязанностями по трудовому договору и допущенное на работе, потребуется чёткое соблюдение порядка применения дисциплинарных взысканий, предусмотренного ТК. Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- документально зафиксировать факт нарушения;
- запросить объяснение у работника;
- создать комиссию, которая будет выяснять все обстоятельства произошедшего и степень вины работника. Результаты работы комиссии оформляются актом;
- ознакомить работника с выводами комиссии. Если он отказывается от подписи, это следует оформить отдельным актом;
- издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника;
- заполнить трудовую книжку (если она ведётся);
- произвести с уволенным полный расчёт.
Когда основанием увольнения становится нарушение вне работы, соблюдать указанный порядок не требуется. Уволить правонарушителя по причине утраты доверия можно в течение года с даты обнаружения проступка.
Типичные ошибки при увольнении за утрату доверия
Если при увольнении работника нарушен порядок, предусмотренный ТК, он может восстановиться на работе через суд. К числу типичных нарушений, из-за которых суды отменяют приказы об увольнении, относятся:
- увольнение по данному основанию работника, на которого не возложены непосредственные обязанности, связанные с ТМЦ. Например, по одному из дел кассационная инстанция признала незаконным увольнение заместителя руководителя организации, который должным образом не оформлял договоры аренды, принимая платежи от арендаторов наличными. По другим делам аналогичные решения принимались в отношении водителя, главного бухгалтера и даже генерального директора компании. Во всех случаях они не подпадали под ту категорию работников, которые могут быть уволены по рассматриваемому основанию;
- несоблюдение порядка наложения дисциплинарных взысканий (принятие решения без получения от работника объяснения, нарушение сроков и другие);
- увольнение во время больничного;
- принятие решения об увольнении без учёта тяжести проступка. Например, по одному из дел суд отменил приказ работодателя, уволившего из-за утраты доверия кондуктора, ущерб от действий которого составил менее 50 рублей.
Восстановленному работнику придётся выплатить компенсацию за вынужденный прогул, а также по решению суда возместить моральный вред и судебные издержки. Учитывая длительные сроки судебного рассмотрения таких дел, общая сумма может быть достаточно большой.
Помимо восстановления работника, нарушения трудового законодательства в процессе увольнения могут повлечь привлечение виновных лиц к административной ответственности (ст. 5.27, 15.33.2 КоАП).
Чтобы избежать длительных судебных тяжб и негативных последствий в случае отмены увольнения по утрате доверия, следует применять эту меру только к материально ответственным работникам, а также чётко придерживаться установленной ТК процедуры. Если сотрудники кадрового подразделения испытывают затруднения с правильным оформлением увольнения, стоит обратиться за консультацией к опытным юристам.